Assistant(e) administratif/ve service à la personne

Chaque jour, depuis 2006, Proxidom Services œuvre pour accompagner et aider les personnes dans leur quotidien. Nous assurons des prestations à domicile auprès de tous publics, facilitant ainsi l'entretien du cadre de vie, le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en maintenant le lien social. Répartis sur 9 établissements et présents dans 6 départements (Bouches du Rhône, Var, Vaucluse, Nord, Pas-de-Calais et Somme), nous employons actuellement plus de 430 personnes. La politique d'inclusion développée par l'entreprise est un des marqueurs fort de notre identité.

Description du poste et Missions

Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous.

Notre agence de Marseille est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, temps partiel (4/5ème).

Vous viendrez en appui de l'équipe en place sur toute la partie administrative et accueil clients / salariés avec pour missions :

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des salariés de la structure
• Gestion administrative du personnel : plannings des salariés, gestion des remplacements, RDV visites médicales, validation des heures en fin de mois, établissement des contrats de travail et des dossiers d'embauche, publications et suivi d'offres d'emploi, recrutement etc.
• Gestion des demandes clients : prise de rdv, réalisation de devis / contrats, réception des demandes et présentation des prestations, gestion et suivi des dossiers administratifs des clients

Profil recherché

• Bac à Bac+2 dans les métiers de l'administratif ou du domaine du service à la personne.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des réseaux sociaux.
• Sens du relationnel, bienveillance, prise de recul et gestion du stress.
• Salaire à définir en fonction de l'expérience et des diplômes.

Informations utiles

Divers avantages à intégrer notre structure :

• Primes : participation, ancienneté (dès 1 an), cooptation, contractualisation, mérite
• Salaire et missions évolutifs
• Mutuelle attractive
• Plan de développement des compétences : formations sécurité, métier, analyse des pratiques etc.
• Qualité de vie travail développée par l'entreprise : réunions et évènements de proximité
• 1% logement
• Participation aux frais de transport en commun