Missions :
- Suivre les procédures d'appel d'offres.
- Comptes rendus réguliers.
- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa.
- Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre.
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs).
- Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...).
- Mise en ligne appel d'offres.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...)
- Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence.
- Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
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