Assistante de gestion (h/f)

Description du poste

Assistante de Gestion (H/F) - Anglais - intérim

En Bref : Assistante de Gestion (H/F) – intérim – 35/40ke – Montesson (78) – Secteur Pharmaceutique – Anglais

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Notre division spécialisée sur les métiers de l'assistanat, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur Pharmaceutique, un Assistante de Gestion (H/F) pour un contrat en intérim jusqu'à fin 2025, à Montesson (78).

Votre mission en tant qu'Assistante de Gestion (H/F) sera d'accompagner la RRH, l'Office Manager et la comptable dans le suivi administratif du quotidien.

Vos missions en tant qu'Assistante de Gestion (H/F) seront :

- Gestion parc auto + validation factures + bornes électriques et projet d’externalisation
- Gestion des notes de frais (rapprochement, analyses, contrôles)
- Commandes pour le département Service laboratoire – création du bon de commande et enregistrement
- Commandes Services Généraux
- Support administratif au quotidien auprès de l'Office Manager et de la Comptable
- Suivi des dossiers RH (entretiens professionnels, entretien forfait jour ; dossier qualité : CV, job desc, diplôme)
- Intervention sur le projet E invoicing – Xsuite (Finalisation sur ~30 lignes)

Liste non exhaustive


Profil recherché

Votre Profil :
- Titulaire d’un Bac+2/3
- Expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires
- Bon niveau d'Anglais
- Savoir-être : grande polyvalence administrative PME, curieux, volontaire, précis, rigoureux, proactif, esprit d’initiative, rapidité d’exécution, débrouillard, sens du service client

Ce qu’on vous propose :
- Rémunération : 35/40ke sur 12 mois selon profil et expérience
- Contrat d'intérim jusqu'à la fin de l'année, voir plus
- 35h de travail par semaine
- Tickets Restaurant
- Parking

Le processus de recrutement :
Etape 1 : Rencontre avec la Responsable RH
Etape 2 : Rencontre avec l'Office Manager

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons directement au but.
Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et rencontrez nous !