Reconnue par le Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation depuis sa création en 1962, par le Ministère du travail et par le Ministère de la jeunesse et des sports, Brest Business School est aussi membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE). Elle est également l'une des premières Grande École à se lancer dans la formation par alternance dès 1996. Elle est régulièrement classée parmi les 3 meilleures écoles au niveau de ses relations avec l'entreprise et de l'alternance grâce à ses nombreux partenariats durables et aux parcours en alternance. L'école propose un Bachelor en Management et un Master Grande Ecole (9 spécialisations) en formation initiale avec un parcours en alternance. Cette offre est proposée par une entreprise partenaire de Brest Business School. Pour y postuler, vous devez impérativement être inscrit(e) dans l'un de nos programmes en alternance. Vous n'êtes pas encore étudiant(e) à Brest Business School ? Il est encore temps de candidater à l'une de nos formations et ainsi accéder à cette opportunité. Rejoignez une école à taille humaine, reconnue pour la qualité de son accompagnement et de son réseau professionnel ! Plus d'informations sur notre site : www.brest-bs.com
Description du poste :
Poste à pourvoir : août/ septembre 2025. Entouré(e) d'une équipe de 4 collaborateurs et collaboratrices, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative, la facturation clients, relances et le soutien opérationnel de la direction.
Vos missions :
- Assurer la facturation clients et le suivi des encaissements, relances
- Gestion administrative : courriers, organisations réunion, etc.
- Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer une veille active sur les Appels d'offres.
- Réaliser et déposer les dossiers administratifs liés aux candidatures et appels d'offres, assurer leur suivi et apporter les réponses adaptées aux demandes et évolutions.
- Préparer, envoyer, assurer le suivi des devis, propositions commerciales et bon à tirer (bat) en étroite liaison avec les commerciaux
- Participer à la mise en place d'événements professionnels organisés par l'agence
- Accueil téléphonique
Profil recherché et compétences requises :
- Niveau Bac +3 minimum
- Rigueur, aisance relationnelle et esprit d'initiative
- Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et changeant
- Excellentes compétences en communication et en négociation
- Capacité à comprendre les besoins spécifiques des clients
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de facturation
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