Responsable de secteur h/f

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Au sein de la Direction Générale Adjointe de l’Education, la Direction des Affaires Scolaires et de la Restauration met en oeuvre les actions municipales liées au domaine de l'enseignement en collaboration avec les écoles de la commune dans le but d'assurer les meilleures conditions d'accueil pour les élèves.
La Direction assure la gestion, l'entretien et le bon fonctionnement des écoles maternelles et élémentaires ainsi que l'organisation du service de restauration.
Elle est composée de 3 services : restauration et équipes scolaires, administration scolaire et projets éducatifs, logistique et patrimoine scolaire.
Le service restauration et équipes scolaires est composé d'une diététicienne, d'une assistante administrative et de 4 responsables de secteur.


Le responsable de secteur est chargé de l’organisation des équipes assurant l’entretien de écoles, la restauration et l’accompagnement des enseignants en maternelle. Il contribue à assurer une gestion prospective et rigoureuse dans l'accomplissement des objectifs avec le meilleur rapport qualité/coût et gère dans ce cadre de 6 à 7 groupes scolaires soit environ une soixantaine d’agents permanents.
Nature des responsabilités

Encadre les responsables d'équipes de groupes scolaires (REGS).
Sensibilise et motive les agents dans l'application des consignes relatives aux différentes tâches à exécuter (ex: consignes strictes d'hygiène en restauration; mise en place d'un encadrement assurant la sécurité physique et morale des enfants,...)
Organise un environnement de travail propice à l'esprit d'équipe et la collaboration.
Veille à l'application de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.
Rationalise les coûts en favorisant la meilleure utilisation des moyens.
Concilie la prise en compte des situations individuelles, les besoins des écoles et les contraintes budgétaires.

→ Positionnement hiérarchique

Le responsable de secteur est placé sous l'autorité du chef de service.

→ Missions permanentes

Analyse
Participe à l'évaluation d'actions et à la réflexion prospective.
Est force de propositions à la gestion des moyens.

Prévoit
Les effectifs et l'organisation des équipes en vue de la rentrée scolaire : objectifs dans le meilleur rapport qualité/coût.
Les mouvements de personnel en fonction des besoins du service, du souhait des agents et de la qualité du service rendu.
Le recrutement des contrats d'insertion, des agents CDD et des encadrants de restaurant scolaire.
L'élaboration de la liste d'aptitude à la stagiairisation.
Les besoins en personnel pour la restauration scolaire, l'entretien des locaux scolaires et de centres d’accueil et de loisirs
Les besoins en formation des agents.
Les besoins en matériel et fournitures (cuisine, restaurants scolaires, entretien des locaux) en partenariat avec la diététicienne et le service de la logistique et du patrimoine scolaire.
Organise le travail sur le plan technique et administratif.
Veille à l'application des acquis théoriques.

Collabore
- Informe, communique régulièrement et autant que nécessaire avec les autres responsables de secteur et le chef de service :
- pour favoriser la circulation des informations
- aider à la décision
- uniformiser les méthodes de travail et les décisions prises entre les différents secteurs

Gère
- Dans le domaine du personnel : les présences, les absences, les congés et les formations en veillant à l'équilibre des équipes (Titulaires/non titulaires) en réalisant ponctuellement si besoin, des mouvements entre certaines équipes. L'affectation des CDD et le suivi des tableaux de situation. La mise en place de réunion d'équipes et de secteur. La gestion des conflits, la discipline. L'évaluation des responsables d'équipes et des agents. L'interface entre les agents et le responsable du service des Affaires scolaires, les équipes enseignantes et les parents.
- Le temps d'encadrement de la pause méridienne pour les maternels et le service minimum d’accueil (SMA) durant les jours de grève.

Coordonne
- Harmonise les méthodes de travail dans tous les groupes scolaires et collabore avec la diététicienne pour l'application du plan de maîtrise sanitaire, les normes HACCP et les techniques de nettoyage.
- Favorise les relations inter-services au sein de la mairie (DRH, enfance, techniques, sports,...).
- Est l'nterface entre les personnels municipaux et les Directeurs d’école.
- Travaille en collaboration avec la DRH et la médecine du travail.

Maîtrise de soi et capacité de discernement face aux conflits dans les équipes.
Résistance au stress face aux urgences rencontrées dans les équipes.
Bonne élocution.
Capacité à écouter, rédiger des rapports, restituer l'information en donnant son avis et en attirant l'attention sur les situations à risques ou à problèmes .
Discrétion et professionnalisme des relations
Maîtrise de l'outil bureautique (writer, calc en particulier)
Expériences de management et d'animation d'équipe
Permis B indispensable


Nombreux déplacements dans les différents groupes scolaires.
Activité essentiellement liée au calendrier scolaire.

Moyens mis à disposition :

Pool de véhicules pour les déplacements professionnels.
Poste informatique


Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :
- La possibilité de travailler sur 4 jours et demi ou 5 jours
- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an)

- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach
Les avantages
- Rifseep,
- Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)
- C.E.T monétisable,
- Forfait mobilité durable
- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance
Sa situation géographique
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus, en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.