Pmo - projets de travaux immobiliers h/f

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est aussi ce qui vous anime ? PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !

Au sein de la Direction des Moyens Généraux et Travaux Immobilier, vous intervenez en appui des chefs de projets travaux. Vous jouez un rôle clé dans la structuration, le suivi et le pilotage transverse des projets immobiliers (construction, rénovation, aménagement de bureaux, etc.).

Vos missions principales ?

1. Appui méthodologique aux chefs de projets :
- Définir et formaliser les méthodologies de gestion de projet (livrables, jalons, comitologie, etc.)
- Standardiser et homogénéiser les outils et les supports projets (planning, suivi de risques, comptes rendus, etc.)
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques de pilotage et proposer des axes d'amélioration continue

2. Pilotage et suivi du portefeuille de projets :
- Consolider les plannings des projets immobiliers en cours et à venir
- Assurer la coordination des instances de gouvernance (préparation des comités de pilotage, animation de points projets, etc.)
- Suivre l'avancement global des opérations (jalons clés, points de blocage, alertes)

3. Suivi budgétaire et financier :
- Participer à l'élaboration des budgets et des plans de trésorerie prévisionnels en lien avec les chefs de projets
- Consolider les engagements financiers, suivre les dépenses et analyser les écarts
- Préparer les reportings financiers pour la direction (tableaux de bord, synthèses mensuelles)

4. Reporting et communication projet :
- Produire les tableaux de bord consolidés à destination de la direction générale et des parties prenantes
- Mettre à jour les indicateurs clés de performance (coût, délai, qualité)
- Formaliser les supports de présentation projet