Nous recrutons pour l’un de nos clients, basé sur le secteur de Lille, un assistant administratif (H/F) :
Vos missions seront les suivantes :
• Traiter les demandes d’achats
• Négocier auprès des fournisseurs en fonction des objectifs de prix, délai, qualité fixé par RA/CC/RG
• Consulter les fournisseurs selon les besoins de son agence
• Commander les besoins de son agence
• Réceptionner les livraisons faites à son agence
• Relancer les fournisseurs sur les commandes en retard, partielles, non conformes
• Traiter les litiges liés aux achats
• Contrôler les écarts de factures fournisseurs
• Tenir à jour ses fournisseurs et ses sous-traitants dans la base AS400
• Valider les sous-traitants selon les besoins de son agence
• Gérer pour son agence les parcs suivants (ainsi que l’affectation et/ou le prêt des matériels) :
o Automobile
o Outillage Commun Agence
o Vêtement de travail – EPI
o Téléphonie (fixe & mobile)
• Il gère les contrôles obligatoires suivants :
o Installations électriques du bâtiment (Q18)
o Conformité des Extincteurs (Q4)
o Conformité des harnais de sécurité des collaborateurs
• Il effectue 1 fois par an un contrôle des parcs suivants :
o Automobile
o Outillage commun agence
• Il gère l’entretien du bâtiment
• Il veille au retraitement et à l’évacuation des déchets
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