Assistante de direction - gestionnaire comptable & rh (h/f)

Offre n° 196MQBW
Assistante de Direction - Gestionnaire Comptable & RH (H/F)

Depuis 2007, ACE est spécialisée dans la climatisation, le chauffage et les pompes à chaleur, auprès d'une clientèle variée : particuliers, professionnels et syndics de copropriété.Nous accompagnons nos clients de l'étude à la réalisation de leurs projets, en plaçant la qualité et le service personnalisé au cœur de chacune de nos interventions.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons aujourd'hui un profil clé pour la coordination administrative, comptable et RH de l'entreprise.Votre rôle :L'Assistante de Direction assure un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Elle prend en charge la gestion administrative, comptable et RH, tout en apportant un soutien opérationnel aux équipes et à la direction.Administration générale / Secrétariat général :Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et orienter les appels.Gérer les boîtes mails générales, traiter et classer les documents administratifs.Organiser l'agenda opérationnel, planifier les réunions et préparer les supports.Mettre à jour et structurer la GED pour un accès rapide et fiable à l'information.Gestion comptable et financière :Effectuer la saisie comptable intégrale : achats, ventes, banques, opérations diverses.Réaliser les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales périodiques.Assurer le rapprochement bancaire, suivre les règlements clients et fournisseurs, effectuer les relances d'impayés.Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments pour les bilans et liasses fiscales.Gestion RH et Paie :Élaborer et éditer les bulletins de paie mensuels.Gérer l'ensemble du cycle de vie des salariés : contrats, DPAE, visites médicales, registre du personnel.Suivre les absences, congés, arrêts maladie et mettre à jour les dossiers du personnel.Effectuer les déclarations sociales (DSN) et veiller au respect des obligations légales et conventionnelles.Support commercial et opérationnel :Appuyer l'équipe technico-commerciale dans le suivi des devis et commandes.Planifier les interventions techniques (installation, maintenance, dépannage) et assurer le suivi administratif des chantiers.Passer les commandes fournisseurs, suivre les livraisons et contrôler les documents associés.Compétences et qualités attendues :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel de comptabilité/paie.Connaissances solides en comptabilité et gestion sociale.Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.Profil recherché :Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou RH.Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment ou les services techniques.Nous offrons :CDI à temps plein, prise de poste courant septembre.Rémunération : à partir de 2 500 € bruts mensuels (35 h / semaine).Mutuelle entreprise.Horaires indicatifs : 8h30-12h / 14h-17h30, du lundi au vendredi.Poste basé à Saint-Cyprien (66).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* à partir de 2 500 € bruts / mois
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 2 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents- Gestion, comptabilité, RH


Compétences

* Gestion administrative complète du personnel Cette compétence est indispensable
* Gestion et suivi des déclarations fiscales ex: TVA Cette compétence est indispensable
* Maîtrise des déclarations sociales (DSN) Cette compétence est indispensable
* Saisie comptable intégrale Cette compétence est indispensable
* Établissement et contrôle des bulletins de paie Cette compétence est indispensable
* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
* Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
* Assurer un accueil téléphonique
* Classer des documents
* Collecter et analyser des données, des informations
* Droit du travail
* Gestion administrative du courrier
* Gérer un planning
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Modalités d'accueil
* Méthode de classement et d'archivage
* Normes rédactionnelles
* Organiser des déplacements professionnels
* Planification des tâches et gestion des priorités
* Réaliser la gestion administrative des contrats
* Réaliser la gestion administrative du personnel
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
* Techniques de numérisation
* Utiliser les outils numériques
* B - Véhicule léger Ce permis est indispensable


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de sens des responsabilités


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

SAS ACE est une entreprise spécialisée dans la climatisation, assurant l'installation, la maintenance et le dépannage auprès d'une clientèle variée (particuliers, professionnels, syndics de copropriété).Mme Julie HOURDEQUIN


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