Coordonnateur de la gestion des situations sanitaires exceptionnelles f/h

Métier
Qualité et Gestion des risques

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Présentation du service

ORGANISATION DE LA QUALITE - GESTION DES RISQUES - DROITS DU PATIENT au sein du GHU AP-HP. Nord - Université Paris Cité


Deux Directrices déléguées à la Coordination de la Qualité - Gestion des risques - Droits du Patient définissent les orientations et assurent la cohérence de la démarche à l’échelle du GHU. Elle anime le réseau des directions qualité des hôpitaux du GHU.

COMPOSITION DE L’EQUIPE BEAUJON :
L’équipe se compose :

* deux Directrices qualité
* d’une Ingénieure Qualité gestion des risques pour le site
* d’une Chargée des Relations avec les Usagers, les associations et cultes (CRUA)

COMPOSITION DE L’EQUIPE LOUIS MOURIER :
L’équipe se compose :

* deux Directrices qualité
* d’un Ingénieur Qualité gestion des risques pour le site
* d’une Chargée des Relations avec les Usagers, les associations et cultes (CRUA)

Vos missions

MISSIONS GENERALES GROUPE HOSPITALIER :

* Participer à la structuration de la gestion des SSE au sein du GHU
* Participer aux projets de la Direction Qualité Gestion des Risques du GHU et à l’animation de la démarche Qualité Gestion des risques
* Contribuer à l’harmonisation du système de Management de la Qualité et de la Gestion des Risques au sein des différentes unités du GHU

MISSIONS SPECIFIQUES SITES

Gestion de crise

* Coordonner la structuration de la réponse aux situations sanitaires exceptionnelles (incluant le volet cyberrésilience)
* Accompagner la gouvernance à la mise jour et au suivi du plan Blanc et des divers documents de gestion de crise et de gestion des tensions hospitalières, déclinant les différents volets ORSAN
* Assurer la cohérence des organisations sur chacun des sites
* Maintenir à jour les supports documentaires liés à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles ;
* Structurer l’animation de la thématique SSE, coordonner le copil stratégique SSE et les travaux des différents groupes thématiques
* En période de tension ou crise sanitaire, assurer la veille sanitaire en lien avec les services-experts - Participer aux cellules de crise
* Organiser et participer aux exercices d’entrainement
* Elaborer des RETEX
* Assurer les missions de Responsable du Plan de Continuité et de Reprise d’Activité des différents SSE
* Rédiger les Plans de Continuité et de Reprise d’Activité (PCRA) en lien avec les services et directions
* Accompagner le personnel d’encadrement dans le déploiement des Fiches Services
* Organiser des exercices de simulation pour tester le dispositif
* Assurer la mise à jour des dispositifs de crise et l’opérationnalité des matériels en lien avec les directions fonctionnelles concernées
* Suivre le déploiement du logiciel de rappel du personnel
* Former les professionnels à l’utilisation de SI-VIC

Cyberrésilience

* Rédiger les Plans de Continuité et de Reprise d’Activité (PCRA) en lien avec les services et directions
* Accompagner le personnel d’encadrement dans le déploiement des Fiches Services
* Organiser des exercices de simulation pour tester le dispositif

Autres missions

* Participer au déploiement de la politique qualité gestion des risques avec l’ensemble de l’équipe QGR
* Participer à la démarche globale de gestion des risques
* Participer à la gestion des évènements indésirables et au suivi des plans d’action
* Animer les REX, CREX et RMM
* Animer des journées thématiques
qualité (séminaire qualité ; semaine sécurité patients, etc.)
* Organiser les enquêtes sur la culture sécurité - Former et sensibilise les équipes à démarche de gestion des risques et aux méthodes de résolution de problèmes
* S’impliquer dans les projets et groupes de travail de la Direction Qualité Gestion des risques Droits des patients

Profil recherché

- Formation universitaire en gestion de risques et des crises
- Sens du travail en équipe
- Neutralité et confidentialité
- Expérience d'accompagnement des démarches qualité
- Conduite de projet
- Identifier, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes
- Autonomie, rigueur, méthode, initiative et persévérance
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à coordonner et à animer un groupe de travail
- Solide capacité d'analyse
- Qualité relationnelle, pédagogie et communication
- Capacité d'adaptation


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
Administratif - Forfait

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue conséquente AVANTAGES SOCIAUX Remboursement des transports en commun à 75% ou forfait mobilité Possibilité de parking et de place en crèche Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Chèques emploi-service CESU AP-HP


Description de l'hôpital
Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes: les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.

Référence de l'offre
2025-16488