Gestionnaire adv

Parfums Plus est une société française innovante spécialisée dans la création et la production de produits parfumés. Située au Bar-sur-Loup, au cœur de la région Grassoise, notre société dispose d’une unité de production ultra moderne avec des équipements à la pointe de la technologie. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes à compter de juin 2026. Vos missions : Rattaché(e) au service commercial/ADV, vous assurez le suivi administratif et logistique des commandes clients, depuis la préparation des documents commerciaux jusqu’à l’expédition des marchandises. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Préparer les factures pro forma et les transmettre aux clients ; Transformer les pro forma validées en commandes ; Sélectionner les transporteurs adaptés afin d’organiser au mieux les départs de marchandises ; Imprimer et contrôler les étiquettes « produits finis » ; Préparer les documents nécessaires aux transporteurs et, le cas échéant, aux formalités douanières : bons de livraison, factures, certificats d’origine, déclarations liées aux produits dangereux, documents spécifiques clients ou pays ; Assurer le suivi des expéditions et informer les clients du départ des marchandises ; Identifier et contribuer à la résolution des dysfonctionnements liés aux commandes, aux documents ou aux expéditions ; Participer à la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs. Compétences attendues : Rigueur, fiabilité et sens du détail. Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Réactivité et bonne gestion des priorités face aux imprévus. Aisance relationnelle avec les clients, transporteurs et services internes. Sens du service client et communication professionnelle. Autonomie, esprit d’équipe et discrétion. Profil recherché : Formation : Bac 2 minimum (en gestion, logistique ou commerce) Première expérience souhaitée en Administration des Ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique client. Expérience appréciée dans un environnement industriel, production ou export. Bonne connaissance du suivi administratif des commandes, de la facturation et des documents d’expédition. Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel ; la connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de gestion commerciale serait un plus. Des connaissances liées au transport, à l’export, aux douanes ou aux produits dangereux seraient appréciées. Conditions du poste : Contrat : CDD — remplacement congé maternité Prise de poste : Juin 2026 Lieu : Le Bar-sur-Loup Rémunération : Selon profil et expérience