Responsable de l'administration des ventes (h/f)

Poste : Assistant Administration des Ventes (H/F)
Nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV Export Bilingue Anglais pour rejoindre notre équipe dynamique à Antony (92160). Ce poste est proposé en contrat d'intérim de 2 mois, avec un salaire mensuel de 2555,57 EUR/brut.
Rattaché(e) au Responsable ADV Export Eu & International, vous serez en charge du suivi des commandes à l'export, de la saisie à la livraison des produits finis. Vous serez l'interface privilégiée avec nos clients, filiales et distributeurs, veillant au maintien de la qualité de service.
Vos principales missions :
- Assurer la réception et le suivi des commandes jusqu'à l'expédition, en fournissant un feedback régulier aux clients. Vous traiterez les commandes clients et mettrez à jour le portefeuille clients sur un répertoire partagé.
- Coordonner les actions associées lors de réunions bi-hebdomadaires avec les services concernés : expédition, transport, production, et supply chain.
- Suivre les expéditions en lien avec le Responsable Transport et la logistique, et mettre à jour le planning des expéditions.
- Gérer les flux financiers (facturation, avoir, produits gratuits...) en accord avec la Direction Commerciale.
- Traiter les réclamations : analyser et transmettre aux services Qualité ou Pharmacovigilance.
- Assurer les relances liées aux activités de recouvrement.
- Être proactif(ve) dans la prise en compte des besoins des clients en réalisant des réunions régulières pour analyser les tendances du marché et identifier les besoins associés.
Informations complémentaires : Ce poste est à temps plein (35 heures/semaine). Date de début prévue : ASAP.
Ce poste est proposé par l'agence Up Skills La Défense, spécialisée dans le recrutement de talents qualifiés.
Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et pleine de défis !
Profil du candidat recherché :
Pour le poste d'Assistant administration des ventes (h/f), nous recherchons un candidat ayant un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent.
Le candidat idéal doit justifier d'une expérience professionnelle de 6 à 10 ans dans un domaine similaire.
Ce poste requiert une expertise confirmée et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives liées aux ventes. Une attention particulière aux détails et une excellente organisation sont essentielles.