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Assistant(e) administratif et rh

Odoo
Assistant administratif en ressources humaines
Publiée le 23 juin
Description de l'offre

Alpha Networks est un acteur de premier plan dans l’univers des technologies dédiées à la TV hybride et aux plateformes OTT (Over-The-Top). Grâce à nos produits, nous aidons nos clients à distribuer et monétiser leurs contenus vidéo efficacement.

Notre mission ? Repousser les limites du streaming vidéo en imaginant des solutions disruptives, en accélérant la mise en œuvre des projets ambitieux, et en transformant le divertissement en une expérience immersive, personnalisée et accessible à tous.

Reconnue à l’international, Alpha Networks collabore avec des leaders tels qu’Orange, Altice, beIN, TeleCentro, Bouygues Telecom, Canal+, TF1 et bien d'autres.

* 15+ ans d’expérience dans le secteur des technologies vidéo
* Une présence internationale dans 5 pays : Belgique, France, Maroc, Espagne, Brésil
* Une équipe dynamique de +100 talents
* Déploiements mondiaux dans 12 pays sur 4 continents


Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Alpha Networks, nous travaillons sur des projets ambitieux qui redéfinissent l’avenir de l’industrie audiovisuelle.

Rejoindre nos équipes, c’est :

* Intégrer une entreprise en forte croissance où innovation et créativité sont au cœur de notre ADN
* Travailler avec une équipe multiculturelle et internationale où chaque talent a un impact concret
* Participer à des projets stratégiques pour des clients prestigieux, tout en évoluant dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant
* Evoluer dans une organisation agile et accessible, où l’accès direct au top management favorise les échanges, les prises d’initiatives et la réactivité.

Nous recherchons des passionnés, des curieux, et des innovateurs prêts à relever les défis de la transformation numérique. Si vous partagez notre ambition et notre vision, nous serons ravis de vous accueillir pour bâtir ensemble l’avenir du streaming vidéo.

L’Assistante Administrative et RH soutient le RAF et le Site Manager dans la gestion administrative quotidienne, avec un rôle central dans le suivi des ressources humaines, la gestion des dossiers du personnel, la logistique RH et le reporting RH.

Réalisation de tâches basiques

* Achats de fournitures
* Gestion de la propreté (gestion de la femme de ménage)
* Accueil


Compétences Requises


Soutien au recrutement et à l’intégration

* Contact avec l’agence de recrutement pour la publication des offres d’emploi
* Réception des CV et premier screening des CVs avant transfert aux managers
* Intégration des CV retenus dans Odoo et suivi avec les managers
* Préparation des kits d’intégration pour les nouveaux arrivants

Compétences générales :

* Parfaite maîtrise du français (l'anglais est un plus)
* Expérience dans un poste similaire demandant une bonne organisation

Compétences techniques :

* Connaissances de base du environnement de travail
* Maîtrise d’Excel, Word, et des outils RH (SIRH, logiciel de pointage, paie externalisée)
* Organisation administrative rigoureuse
* Discrétion, fiabilité, sens de la confidentialité
* Sens du service et diplomatie
* Capacité à travailler en autonomie mais aussi en équipe


Gestion administrative du personnel

* Suivi du dossier du personnel
* Préparation des contrats, avenants, attestations, courriers RH selon des modèles existants
* Gestion des entrées et sorties de salariés
* Mise à jour du tableau de bord RH

Présence au bureau et gestion des plannings

* Reporting des états de présence (heures d’arrivées, départs)
* Compilation des éléments de paie, collecte et contrôle des feuilles de présence, des absences, et s’assurer que les informations transmises au prestataire sont exactes.
#J-18808-Ljbffr

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