Talents Unis est un cabinet parisien, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH. Talents Unis, Expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Manager(s) et profils RH, recrute pour son client, Start-up qui met à profit l'IA pour les métiers de la finance, un(e) Office Manager anglais courant, qui sera aussi Assistant(e) du Président.
Accueilli(e) au sein d'une équipe de 25 personnes constituée d'ingénieurs et de chefs de projets, en pleine croissance, vous créerez votre poste aux côtés du Président fondateur de l'entreprise, pour qui vous aurez rapidement un rôle de bras droit administratif et logistique.
Ainsi, Vous prendrez en main le suivi des ressources humaines : préparation des contrats, intégration des nouveaux salariés, suivi des congés, des RTT et des TT, déclarations, préparation des éléments de paie, déploiement du SIRH Lucca, communication interne, CSE, etc.
Vous suivrez également la comptabilité (suivi de la facturation, des paiements, rapprochements bancaires, et assurerez un reporting régulier à la Direction Générale) et la vie juridique de l'entreprise (AG, dépôt des comptes, etc).
Vous veillerez à la bonne tenue des locaux, en lien direct avec le bailleur, à la bonne atmosphère de travail et à la cohésion d'équipe. Ainsi, vous organiserez les événements d'équipe, célébrations, et séminaires, tenant une place clé au sein de ce bureau à taille humaine. Vous pourrez ainsi jouer le rôle de baromètre, de référent(e) et de relai, traitant les sujets du quotidien avec doigté et bonne humeur.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Président, dirigeant déterminé, qui donne le CAP et l'impulsion pour le tenir, précis, exigeant, qui aura à coeur de vous transmettre tous les éléments qui garantiront votre efficacité. Vous aurez pour lui un rôle d'assistant(e) de Direction, ayant la main sur ses emails et son agenda, afin de décupler son efficacité, éviter les doublons de RDV, et l'aider à arbitrer avec anticipation. Vous participez aux réunions, êtes au fait des orientations stratégiques et pouvez également l'épauler dans le développement de l'entreprise (prise de RDV, résolution de problèmes).
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