Nous recrutons pour une association à but non lucratif, acteur majeur du secteur médico-social, un Assistant de gestion (H/F). L'association accompagne des personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie au sein de ses établissements.
Vos missions :
- Gestion de la caisse et de la banque : vous assurez les remises de chèques, la saisie des virements, la gestion quotidienne de la caisse ainsi que le contrôle mensuel.
- Facturation et comptes clients : vous créez les dossiers résidents, enregistrez les entrées et sorties, suivez les aides sociales, traitez les encaissements, éditez et relancez les factures, gérez les impayés et saisissez les variables de facturation.
- Gestion des fournisseurs : vous numérisez et transmettez les factures, contrôlez les repas facturés, effectuez les relances et assurez l'archivage.
- Travaux administratifs liés aux résidents : vous accueillez les familles, accompagnez les démarches d'aide sociale et d'APA, gérez l'argent de poche et suivez les échéances administratives.
- Accompagnement des résidents : vous participez à leur accompagnement dans le respect du projet associatif, identifiez leurs besoins, les orientez vers les bons interlocuteurs, transmettez les informations aux équipes et contribuez aux relations avec les familles ainsi qu'au projet d'établissement.
- Accueil et standard téléphonique : vous assurez l'accueil physique des visiteurs et gérez le standard en réceptionnant, orientant et priorisant les appels, tout en assurant la prise et la transmission des messages.
Profil recherché :
Expérience confirmée en comptabilité clients et facturation.
Connaissance du secteur médico-social appréciée.
Qualités attendues : aisance relationnelle, rigueur, organisation, initiative, sens du travail en équipe.
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