Activités
En tant qu’alternantAssistant Administratif H/F, vos missions seront :
* Assurer la gestion administrative et logistique du personnel du Département (toutes tâches d’assistanat, réservation des missions, demandes d’habilitations et matériel informatique, fiche de mouvement, compte-rendu etc…).
* Vérifier la saisie des notes de frais des collaborateurs siège et des chefs de dépôts.
* Effectuer les commandes fonctionnement du Département dans SAP / E-procurement.
* Effectuer le suivi comptable des commandes fonctionnement (réception, relances, WF, budget etc…).
* Effectuer la saisie des budgets et OTP dans SAP P3B.
* Effectuer le suivi comptable des investissements dépôts.
* Participer à l’arrêté comptable des comptes (TOTAL et JV).
* Assurer l’assistance à l’outil des dépôts et du siège pour les Achats de Biens et Services (SAP et E-procurement).
* Effectuer le traitement des demandes de modification et/ou création fournisseurs / clients.
* Effectuer la mise à jour des tableaux ou fichiers partagés.
* Assurer la réception du courrier et l’envoi journalier du courrier vers les dépôts.
* Effectuer la facturation clients.
* Participer à la mise en œuvre de modes opératoires et outils de travail permettant de rationaliser l’activité du Département et améliorer son efficacité.
* Effectuer les commandes de fournitures de bureau.
* Effectuer l’archivage des dossiers du département.
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !
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