Par sa mission, Oxfam s'engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l'encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d'intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.
Au sein de la Direction administrative et financière, sous la responsabilité du Responsable Financier, Oxfam France recrute un(e) Contrôleur(se) de gestion. Le ou la Contrôleur(se) de gestion sera l'interlocuteur privilégié sur le suivi financier et administratif des projets, en interne, vis-à-vis des autres affiliés et de l'externe. Ses missions seront notamment les suivantes :
1. Assurer le suivi des Financements :
o Assurer le suivi des conventions de financement (contenu, circuit de signature, avenants, archivage, etc.);
o Réaliser le suivi financier des campagnes et des projets financés par les bailleurs en fonds en lien direct avec les chefs de pôles;
o Assurer le reporting des projets financés par les bailleurs de fonds et, en lien direct avec le chef de projet et avec l'appui du pôle financement institutionnel, s'assurer du respect des obligations contractuelles (bilan financier, archivage des documents, suivi et soutien du chef de projet sur tous les aspects liés au suivi financier des financements, réalisation des révisions budgétaires, cut-off, audits financiers);
o Mettre à jour les tableaux de suivi des financements obtenus (affectations de dépenses, suivi des cofinancements);
o Faire une veille et capitalisation sur l'évolution des règles des bailleurs de fonds;
o Participer aux travaux de clôtures de comptes (cut-off par projets etc.).
2. Pour le contrôle de gestion central :
o Participer aux différents niveaux de reporting de la structure : préparation et consolidation des budgets, des budgets révisés, du suivi budgétaire interne, des reporting auprès de la confédération etc.;
o Créer, analyser, faire évoluer et mettre à jour les outils et procédures de suivi financier adaptés à l'évolution des besoins de l'organisation;
o Piloter et contrôler, en lien avec la comptabilité, les affectations analytiques des coûts;
o Participer à tout autre dossier / réflexion sur des thématiques financières (mise en place d'indicateurs, tableaux de bord, etc.);
o Assurer la centralisation, le contrôle et le suivi des feuilles de temps;
o Préparer des comptes rendus pour les instances internes ou externes.
3. Autres missions :
o Contribuer à l'élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie et des procédures financières de l'organisation;
o Veiller à l'application cohérente des procédures et normes financières;
o Exploiter les données financières de l'organisation pour analyser les résultats et impacts des activités au regard des dépenses engagées et proposer de nouvelles pratiques;
o Appuyer la Responsable Financière sur des dossiers financiers ou en lien avec la vie associative (CA, AG, comités, etc.);
o Participer à des groupes de travail et des projets transversaux en lien avec les fonctions du poste.
Profil recherché :
* Vous avez un Bac +3 ou 5 en contrôle de gestion (ESC ou Master 2 finance / contrôle / comptabilité / audit);
* Vous disposez de 2 ans d'expérience professionnelle ou plus avec une expérience significative en contrôle de gestion, en milieu associatif si possible;
* Vous avez une excellente maîtrise d'Excel, des connaissances dans le logiciel SAGE serait un plus;
* Vous parlez un anglais professionnel courant (échanges réguliers avec des interlocuteurs anglophones à prévoir), espagnol serait un plus (échanges ponctuels);
* Vous avez un sens du détail et de la rigueur, de l'autonomie, et vous savez vous organiser en général.
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