Directeur.trice délégué.e : gestion rh individuelle et collective f/h

Conseil et représentation Conseiller et assister le DGD RHO dans sa prise de décision, en apportant les éléments d’éclairage et d’analyse pertinents Représenter le DGD RHO dans les instances et les réunions ou groupes de travail sur son périmètre Assister et conseiller les directeurs métiers, les directeurs d’unité de recherche ou d’UFR et les responsables administratifs en faculté Accompagner les services dans le règlement de situations de gestion complexes Pilotage de l’activité Piloter le bon déroulement de carrière des personnels BIATSS, enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs de l’université ainsi que les campagnes de gestion collective Piloter et sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion RH individuelle et collective. Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion RH, et s’assurer de la bonne application des évolutions de la réglementation et des procédures de gestion RH Piloter et organiser la fiabilisation et la sécurisation du processus de paie et des actes de gestion, afin de garantir la fiabilité des données RH saisies dans les systèmes d’information RH Préparer et animer les travaux sur les lignes directrices de gestion Préparer, animer des réunions et groupes de travail, par exemple dans le cadre de la conférence sociale Préparer les éléments administratifs et supports de présentation nécessaires aux instances, commissions, réunions Gérer les dossiers complexes en appui du chef de département et préparer les décisions administratives. Gérer les recours gracieux, les dossiers disciplinaires et le précontentieux : participer à la phase d’instruction, participer aux instances, préparer les décisions administratives Piloter la bonne diffusion de l'information relative aux procédures de gestion Concevoir, optimiser et suivre les tableaux de bord, procédures, outils institutionnels et indicateurs de pilotage et d'aide à la décision relatifs à son domaine d’activité Simplification et qualité Piloter et conduire la simplification des processus RH Inscrire, par son action, les procédures de gestion individuelle et collective dans une démarche de qualité en déclinaison des engagements pris par l’établissement, notamment dans le cadre de la labellisation HRS4R, mais également dans les plans et schémas directeurs adoptés par les ins-tances d’UPCité Piloter la bonne prise en charge des personnels recrutés et le suivi de carrière des personnels afin de faire vivre au quotidien la politique d’attractivité et de fidélisation d’UPCité Garantir, par son action et celle de ses équipes, un service de qualité aux agents et aux structures de l’établissement Management et conduite du changement Élaborer, piloter et faire vivre, avec les cadres qui lui sont rattachés, le projet de service de la direction déléguée Animer, coordonner et évaluer l’activité de la direction Connaissances : Excellente connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Excellente connaissance du cadre statutaire propre à la fonction publique d’État et à l’enseignement supérieur et la recherche Excellente connaissance des procédures de gestion des ressources humaines au sein de l’ESR Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Vous êtes doté.e d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines au sein de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, vous maîtrisez parfaitement le statut de la fonction publique d’État ainsi que les procédures RH. Vous appuyant sur une bonne compréhension des enjeux de la modernisation de l'action publique, vous êtes en mesure de manager le changement, de développer la transversalité, d'impulser, innover, moderniser. Vous avez le sens de la communication, du relationnel et de la diplomatie. Rigoureux, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse. Par vos qualités managériales, vous travaillez à associer et fédérer vos équipes dans une dynamique participative et collective. Cette fonction requiert par ailleurs une grande disponibilité, une forte capacité de travail et une très bonne réactivité. Expérience professionnelle dans la fonction publique et idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche Capacité à animer des équipes de profils variés, à organiser et évaluer le travail Capacité à conduire des projets de façon simultanée et à travailler en transversalité Capacité à conduire le changement et à partager le sens des décisions Capacité à analyser des besoins et à proposer des solutions adaptées Capacité à médiatiser et à gérer les conflits Capacité à gérer les situations complexes Capacité à porter et décliner les valeurs et la politique de l’établissement dans son management Capacité à organiser la mise en œuvre des objectifs fixés par la direction de l’établissement Capacité de compréhension et d’adaptation aux enjeux et au contexte de l’établissement Capacité à décider et agir à bon escient sous la pression Savoir-être – Compétences comportementales : Excellent relationnel et sens du travail en transversalité Disponibilité et grande réactivité dans le traitement des dossiers Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail Souplesse, agilité administrative et managériale Sens aigu de la réserve et de la confidentialité REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche. Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.