La division recrutement de l’agence Ainterim recrute pour son client, une PME Industrielle située sur le secteur de Miribel, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT h/f en CDI.
La mission principale est d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise avec des missions administratives, commerciales et comptables.
Missions d’accueil physique et téléphonique :
· Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires, etc,
· Filtrer les appels indésirables, démarchages, tentatives d’usurpation d’identité ou de fraude,
· Rediriger les appels vers le bon interlocuteur,
· Gérer les accès entrées/sorties,
· Réceptionner les colis,
· Gérer les emplacements de parking pour le personnel de la société.
Missions administratives et commerciales :
· Traitement du courrier comprenant le courrier postal et 5 boites mails entrants et sortants,
· Réservation de voyages et voitures de locations suivant les demandes,
· Gestion des fournitures,
· Réception et compilation des Rapports Individuel Hebdomadaire,
· Compilation, élaboration des statistiques des ventes,
· Préparation des réunions commerciales,
· Préparation des classeurs clients,
Missions comptables :
· Scan et saisie des factures fournisseurs,
· Pointage des règlements clients et importation banque,
· Édition et envoie des factures clients,
· Remise de chèques,
· Saisie des traites.
Missions diverses :
· Saisie et envoi des chiffres hebdomadaires de production,
· Gestion et mise à jour de la communication interne sur les écrans,
· Gestion des vêtements du personnel et des pharmacies,
· Commandes des viennoiseries et repas,
· Gestion des transports des pièces détachées,
· Back-up du service transport.
o Horaires de travail : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 16h45 du lundi au vendredi
o Temps de travail : 39 heures / semaine
o Rémunération : selon profil / Avantages : prime de présence, indemnités kilométriques, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance.
Convention de la métallurgie
o Déplacements : Aucun
o Pas de télétravail
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