Publiée le 23 mai
Mission du poste
Description du poste :
Entreprise :
Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un(e) Responsable Copropriétés F/H basé(e) à Paris 16e
Détails du poste :
Dans un contexte de structuration et de développement, vous occupez un rôle central au sein du service copropriétés. Vous intervenez à la fois sur le management d'équipe et sur la gestion d'un portefeuille.
Véritable référent(e) du service, vous encadrez 3 profils assez autonome dont Un binôme composé d' 1 gestionnaire confirmé(e) et 1 comptable copropriété***1 gestionnaire junior
À ce titre, vous Organisez et supervisez la répartition des portefeuilles***Accompagnez la montée en compétences des collaborateurs***Contrôlez la qualité de gestion et le respect des procédures***Validez les décisions sensibles et apportez un appui technique***Assurez la coordination entre les équipes gestion, comptabilité et juridique***Effectuez un reporting régulier auprès de la direction
En parallèle, vous gérez directement un portefeuille de 35 immeubles (800 lots). Vos principales responsabilités sont les suivantes Gestion technique
Suivi technique des immeubles
Coordination des prestataires (architectes, entreprises.)
Réception des travaux
Supervision des sinistres et assurances multirisques / DO***Gestion administrative et juridique
Organisation et planification des assemblées générales (rétroplanning)
Préparation des ordres du jour avec les conseils syndicaux
Supervision des convocations, notification des PV et suivi des décisions
Application des dispositions législatives et réglementaires
Collaboration avec le service juridique pour le recouvrement des charges
Validation et signature des pré-états datés et états datés***Gestion financière
Vérification des comptes avec les conseils syndicaux
Suivi de la balance des mandats et des trésoreries
Contrôle de la facturation des honoraires
Validation des factures (OS et travaux)
Organisation de l'étalement des dates de clôture d'exercice***Relation clients et développement
Réponse aux copropriétaires dans les délais impartis
Gestion des employés d'immeubles
Développement des relations avec les représentants d'immeubles prospectés
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier.
Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows).
Vous recherchez une ambiance de travail saine et convivial
Informations complémentaires :
Le package de rémunération : rémunération fixe sur 13 mois + variables + 1 jour de télétravail par semaine + TR + télétravail et avantages légaux (transport, mutuelle).
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Entreprise
Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un(e) Responsable Copropriétés F/H basé(e) à Paris 16e
