Assistant administratif foncier- h/f

Notre siège social à Nantes recherche un Assistant administratif foncier (H/F) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

L'emploi consiste à accompagner les projets fonciers en prenant en charge la préparation et la mise en forme des documents juridiques, la gestion des dossiers de manière collaborative et la saisie des données dans les outils métiers tout en veillant au bon déroulement des étapes administratives et judiciaires.

🎯Vous serez ainsi amené(e)s à :

• Concevoir, mettre en forme et mettre à jour les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions et demandes de pouvoirs.

• Assurer la gestion des documents administratifs : mailing, impression, numérisation, classement et diffusion.

• Effectuer la saisie des données et le reporting dans le logiciel foncier.

• Organiser et planifier les rendez-vous de négociation.

• Commander et assurer le suivi des titres de propriété et des états civils, ainsi que la saisine des notaires.

• Réaliser les formalités préalables et assurer la publication des actes administratifs, sous contrôle.

• Collaborer étroitement avec les juristes pour la constitution des dossiers administratifs et judiciaires, ainsi que pour la gestion des notifications associées.

• Vous avez une appétence pour le droit immobilier et une première expérience en cabinet d'avocats, étude notariale, service d'état civil, promotion immobilière ou collectivité.

• Des connaissances en droit des biens et des personnes sont un atout.

• Motivé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), vous appréciez travailler en équipe dans des environnements exigeants et stimulants.

• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

• Le service travaille avec les logiciels Scribe, DocuSign et Teams.

Le package chez GEOFIT

⏰Temps de travail et horaires flexibles

• RTT

• Accord de télétravail

🌱Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT)

• Management de proximité

• Environnement moderne et confortable

• Suivi du plan de carrière

• Parcours de formation

💰 Primes et avantages divers

• Prime d’intéressement

• Prime vacances

• Prime de fin d’année

• Participation aux frais de transports en commun (50%)

• Charte de mobilité douce

• Pack de déplacement (véhicule de service, téléphone professionnel, forfait repas et déplacement, carte carburant, prime découchage)

🎟️ Activité sociale et culturelle (CSE)

• Organisation de sorties et évènements conviviaux

• Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels

• Carte cadeau / coffret gourmand

• Jeux concours

🩺Mutuelle d’entreprise

Le processus de recrutement

Après avoir postulé, notre recruteuse Jessy prendra connaissance de votre candidature.

• Les différentes étapes :

• Échange téléphonique

• Entretien avec le responsable concerné

• Testing / vérification des références

• Retour sur la candidature

• Lancement du programme d’intégration

Tenté(e) par l’expérience ? Postulez !

Envie d’intégrer un groupe collaboratif et engagé ?

Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l’Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.

Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d’établissements sur l'ensemble du territoire français.

Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez l’équipe assistance foncière de Nantes

L’écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Élodie saura vous intégrer au sein de son équipe composée de 15 collaborateurs.

Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c’est :

➡️ Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.

➡️ Participer à des projets stimulants.

➡️ Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.

➡️ Évoluer au sein d’une entreprise qui vous fera confiance.