Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Animés par la passion d’entreprendre depuis 30 ans, August Debouzy est un cabinet d’avocats d’affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l’économie française et internationale. La singularité et la force du cabinet reposent sur 260 talents qui partagent une même ambition, réussir et exceller ensemble, dans un collectif qui encourage l’initiative, valorise les expertises, et se réinvente en permanence pour rester en phase avec les évolutions de l’écosystème de ses clients.

Son département Brevets est composé d’avocats, de conseils en propriété industrielle et de mandataires agréés auprès de l’Office européen des brevets (OEB). Une grande partie de l’équipe dispose d’une double compétence juridique et technique, permettant de concevoir des stratégies sur mesure. L’équipe intervient dans l’ensemble des secteurs techniques, notamment la chimie, la pharmacie, la biochimie, les biotechnologies, la mécanique, les télécommunications et les nouvelles technologies.

Dans ce contexte, l’équipe Brevets recrute, pour son pôle administratif, un(e) alternant(e) justifiant d’au moins un an d’expérience professionnelle, pour occuper un poste d’assistant(e) administratif(ve) pour une durée d’un an.

Sous la responsabilité de l’assistante juridique dédiée à l’équipe Brevets, vous interviendrez sur un ensemble de missions administratives et de support, parmi lesquelles :

Missions administratives :

Gestion du recrutement des stagiaires et collaborateurs
Gestion et suivi des notes de frais et des factures fournisseurs
Traitement du courrier entrant et sortant (plis, colis, DHL, FedEx)
Numérisation, impression et classement de documents
Création et mise à jour des dossiers clients
Organisation logistique (commandes de plateaux-repas, fournitures, déplacements de l’équipe)
Planification et organisation de réunions, gestion des agendas
Coordination des cours d’anglais destinés aux collaborateurs
Préparation de courriers, notamment lettres d’audit
Gestion, distribution et archivage des notifications

Missions de support paralégal :

Classement et archivage de dossiers
Préparation de dossiers de procédure orale devant les offices Européens des Brevets
Assistance dans la création et le suivi de dossiers
Préparation de formulaires IP
Participation au reporting client

Selon ses qualités et sa capacité d’adaptation, l'alternant gagnera en aisance dans l’exécution de ses missions et pourra ainsi développer son autonomie, voire évoluer vers des responsabilités élargies.
Profil recherché

Nous recherchons une personne disposant des qualités suivantes :

Savoir-être :

Curiosité, dynamisme, sens de l’implication et aisance relationnelle, afin de s’intégrer au sein d’une équipe conviviale
Excellente présentation et bonne élocution pour assurer l’accueil et les échanges avec les clients
Capacité à gérer les situations de stress

Savoir-faire :

Sens des priorités, organisation et rigueur, indispensables à la bonne gestion administrative de l’activité
Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, notamment pour la gestion des courriers
Aisance avec les outils informatiques et capacité à travailler sur différents logiciels
Esprit d’équipe, permettant une collaboration efficace avec le tuteur et l’ensemble de l’équipe
Sens de la confidentialité
Sens des responsabilités et fiabilité dans l’exécution des missions