Chef de service de la cité administrative (sca)

RIFSEEP : 1

Emploi type : Responsable de gestion de patrimoine immobilier FP21BI02

RIME : FP2IBI02

RMFP : ERBAT010

Vos activité principales :


Le gestionnaire de site assure la coordination globale de l'accueil, de la logistique, des moyens généraux, de la sécurité et du bon fonctionnement de la cite administrative Gaujot (environ 1100 agents actuellement, 1500 à terme -13 bâtiments - 35 000m2).
II pilote les opérations quotidiennes, assure le lien avec les prestataires, encadre les agents techniques et veille a la continuité de services.

Activités du service :

Travaux, maintenance et entretien
Le gestionnaire a en charge le suivi des contrôles règlementaires, le pilotage des petits travaux (peinture, plomberie, électricité, sanitaires...), la gestion des espaces verts, le nettoyage extérieur II supervise l'entretien général du site.

Sécurité, sûreté et supervision
II veille a la mise a jour des plans, de la signalétique et du respect du règlement intérieur de la cite.II gère les accès (badges, digicodes, motorisation), les différents événements et manifestations au sein de la cite.
II s'occupe de la supervision technique (chauffage, éclairage, GTB, température, etc.).
II peut avoir des astreinte en dehors des horaires ouvrables (physique/téléphonique selon contexte).

Pilotage administratif et budgétaire
II élabore des devis pour les petits travaux et s'assure du service fait. II suit les marches publics en cours et entretient.les relations avec les prestataires.
II s'occupe du suivi budgétaire du fonctionnement (env. 2 M€) de l’année courante et prépare le
budget de l’année N+1.

Coordination et encadrement
Le gestionnaire est charge de la répartition des taches aux agents techniques et de la gestion des plannings. II assure le suivi des fluides (chauffage, eau, électricité).
II coordonne les activités du site: événements, travaux, exercices... et organise et anime les conseils de cite, COMOC et réunions stratégiques.

Logistique et services généraux
II assure la gestion des salles de réunion mutualisées et des des. II gère la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant.
II a en charge la répartition des places de parking alloues aux différents services.

Composition et effectifs du service :

1 B, 5 C

Liaisons hiérarchiques :

sous l’autorité de l’équipe de direction du SGCD 67.


Liaisons fonctionnelles

avec les services financiers et immobilier du SGCD 67

avec les différents interlocuteurs internes et externes présents dans la cite

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Astreintes en dehors des horaires ouvrables Forte polyvalence exigée

Autonomie, disponibilité

Capacité d'adaptation

Rigueur et aisance relationnelle, diplomatie.