Gestionnaire de scolarité

Informations générales Organisme de rattachement Sciences Po Lille / IEP Lille Référence 2026-2299957 Date de début de diffusion 04/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Un ou une gestionnaire de scolarité Date limite de candidature 08/07/2026 Employeur Sciences Po Lille Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité Descriptif de l'employeur Retrouvez toutes nos offres d'emplois sur le site de Sciences Po Lille ! Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche. L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’Etablissement Public expérimental (EPE) Université de Lille. Chaque année, elle offre à près de 2.000 étudiantes et étudiants (en formation initiale) et à 180 auditrices/auditeurs (en formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau en sciences humaines et sociales. Pour assurer ses missions, l’école s’appuie sur une quarantaine d’enseignantes et enseignants en poste, près de 700 intervenantes et intervenants extérieurs et 70 personnels administratifs, techniques et de bibliothèque. Son budget est de l’ordre de 14,8 millions d’euros par an. Description du poste La ou le gestionnaire est placé sous la responsabilité du responsable du service de la scolarité. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec les 7 autres gestionnaires de scolarité et les personnels des différents services. Missions Assurer des fonctions polyvalentes de gestion et d'assistance technique et organisationnelle d'un service de scolarité et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de la formation. Accueil et information des publics Accueillir et informer les étudiants et les intervenants Participer aux évènements de la formation (JPO, CRD …) Contribuer à la mise à jour du site internet Assurer un accueil de qualité dans le respect des principes de neutralité et d’équité Gestion administrative des parcours étudiants Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants Organiser les examens (convocations, surveillance, saisie des notes, procès-verbaux) Préparer les jurys et les documents afférents Elaborer les régimes spécifiques d’études Elaborer les documents administratifs du domaine (attestations, certificats …) Coordination pédagogique et suivi des enseignements Réaliser et mettre à jour les emplois du temps des formations Assurer le suivi des heures d’enseignements et des heures issues du référentiel des enseignants Accompagner et conseiller les responsables pédagogiques des formations Contribuer à la cohérence des procédures entre les gestionnaires Contribuer à la sécurisation des processus du service et à la veille juridique du domaine Conditions particulières d'exercice Conditions d’exercice Lieu d’affectation principal : Sciences Po Lille, 9 rue Angellier à Lille (Métro République Beaux-Arts) Temps complet : 37h20 par semaine Volume de congés : 3,75 jours/mois Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté Accès à la plateforme d’avantages Club Employés Mutuelle et prévoyance employeur Sujétions particulières liées à la fonction Le poste implique des contraintes calendaires et de la disponibilité en période d’examens et lors de la rentrée universitaire Descriptif du profil recherché Compétences Savoirs (connaissances) Connaissance de l’organisation et de la réglementation de l’Enseignement supérieur et de la recherche. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur. Savoir-faire Maitriser des procédures administratives du champ universitaire. Organiser et planifier ses activités. Techniques d’accueil des publics variés. Maîtriser les outils bureautiques et ceux spécifiques au métier. Savoir s’approprier et utiliser un nouvel outil. Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propre au service et à l’école. Savoir-être Avoir une forte capacité d’adaptation. Savoir intégrer les innovations, les réformes. Être réactif et dynamique. Avoir le sens du relationnel. Être force de proposition. Rigueur. Sens de la loyauté et de la confidentialité. Sens du service public, de la neutralité, notamment en matière d’aide à la décision. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) grille indiciaire TECH RF CN Informations complémentaires Informations complémentaires Type de recrutement Emploi ouvert aux contractuels uniquement Contrat à durée déterminée du 01/09/2026 au 31/08/2027 (contrat renouvelable) Modalités de candidature : Le dossier de candidature, constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, doit être envoyé à l’attention de M. Jean-Louis BERGEZ - Directeur général des services de Sciences Po Lille avant le 9 juillet 2026 à l’adresse électronique suivante : recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu Les candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien le 16 juillet 2026. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu Contact 1 recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu