CDD à temps partiel (0,4 ETP - 2 jours par semaine - possibilité d'évolution à 0.6 ETP en fonction des missions), pour une durée d'un mois et demi. Le poste est à pourvoir le 3 juin jusqu'au 12 juillet 2024 (tuilage possible deux jours précédant la prise de fonction).
Principales missions :
Sous l'autorité hiérarchique de nos Chefs de service et Directeur, vous aurez la responsabilité de (liste non exhaustive) :
Pour la partie ressources humaines (l'ensemble des professionnels du SAMSAH et le personnel non-éducatif du FAM) :
- Assurer le suivi et la saisie des horaires et des absences des collaborateurs
- Assurer le suivi des éléments de variables de paie
- Rédiger les contrats de travail, assurer le suivi de leur signature, créer leur fiche dans notre logiciel ressources humaines et les intégrer dans la gestion des dossiers dématérialisés dans le logiciel de paie.
Pour la partie dossier usager:
- Assurer la réception et le classement des pièces de dossiers des bénéficiaires dans leurs dossiers (papiers et informatique)
- Assurer le suivi administratif de la liste d'attente
- Assurez la mise à jour régulière de l'interface « Via Trajectoire »
Nous vous transmettrons la fiche de poste complète si nous nous rencontrons dans le cadre d'un entretien de recrutement
Profil recherché :
- Vous possédez un CAP BEP Métier des Services Administratifs (ou autres de ce secteur)
- Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience sur des fonctions similaires
- Vous faites preuve d'implication, de discrétion, et de confidentialité dans la réalisation de vos missions
- Vous êtes rigoureux.se, autonome et organisé.e
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Horaires de travail : à définir en fonction des disponibilités (4 demi-journées ou deux journées complètes) ;
CDD : durée d'un mois et demi, éventuellement renouvelable
Experience: 2 An(s) - sur fonction similaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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