KALIXENS RH est à la recherche pour le compte de son client, société industrielle en électricité, un Assistant administratif H/F.
Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous aurez en charge :
- Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les informations.
- Suivi commercial : Gérer les consultations, devis, commandes clients et assurer le suivi de la facturation (émission, relances, vérifications).
- Support aux affaires : Suivre les dossiers de production et assurer leur mise à jour administrative.
- Achats & fournisseurs : Préparer les commandes, suivre les AR, relancer les fournisseurs, traiter les retours et vérifier les factures (rapprochements et avoirs).
- Secrétariat courant : Gérer le courrier, l'archivage, le classement et diverses tâches administratives.
- Administration du personnel : Mettre à jour les registres, organiser les visites médicales, préparer les éléments de paie et suivre les congés/absences.
Poste à pourvoir en intérim dans un premier temps avec une possibilité sur du long terme.
Conditions :
Fixe + TR + Mutuelle Groupe
Base horaire hebdo : 36 heures sur 4.5 jours (libre vendredi après midi)
6 Jours de RTT
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