Chef de greffe

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2025-1975459 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 11/02/2026 Localisation TOULOUSE Intitulé long de l'offre Chef de Greffe (H/F) Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Employeur Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre Pénitentiaire de Perpignan Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chef de Greffe Descriptif de l'employeur ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels Le Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN comporte divers services administratifs : le service greffe, le service comptabilité, le service économat, le service ressources humaines, le service Bureau de la gestion et de la détention, le secrétariat de direction et le standard Le secrétaire administratif, chef de pôle Greffe peut être amené, en fonction des besoins de l’établissement, à exercer ses fonctions soit en qualité de chef de pôle Centre de Détention ou Maison d’Arrêt. Il est placé sous l’autorité d’un Attaché d’administration et éventuellement d’un Secrétaire Administratif, adjoint au chef de service. Il fait parti d’un service et doit intégrer une équipe d’adjoints administratifs et de surveillants. Il peut effectuer des astreintes (à définir). Description du poste Sous l’autorité de son chef de service, le chef de pôle Greffe est en relation directe avec les autorités judiciaires, et partenaires (SPIP…). Il exerce différentes missions : ü Il veille à la légalité du suivi de la situation pénale des personnes détenues ; ü Il assure un contrôle de la bonne saisie des informations sur les fiches pénales, il s’assure de la bonne tenue des registres, des dossiers pénaux, des échéanciers et des archives du pôle greffe ü Il gère l’organisation de la commission d’Application des peines (CAP), permission de sortir, retrait de CRP, réduction de peine, réduction supplémentaire de peine, libération sous contrainte classique et de plein droit, articulation des CAP, traitements des décisions JAP/TAP, requêtes en aménagements de peines et des saisies CAP GENESIS ü Il coordonne l’action des personnels placés sous son autorité, en lien avec le responsable du greffe ou son adjoint ü Il organise régulièrement des réunions de service et participe aux différentes réunions ü Il valide toutes les écritures enregistrées sur le logiciel GENESIS ü Il assure le suivi FIJAIS/FIJAIT, suivi des dossiers VIF/ Contrôle de l’application de la procédure ; Poste couvert du lundi au vendredi Connaissances : Maitriser l'exécution et l'application de la peine Savoir interpréter une fiche pénale Connaître le mécanisme de calcul des RSP, RP -CRP Connaître les différentes pièces de justice inscrites à la situation pénale Juridiques, droit pénitentiaire, droit pénal Environnement professionnel Administratives Comptabilité Savoir-être : Disponibilité et adaptabilité Discrétion professionnelle Sens du service public Sens des relations humaines Savoir-faire : Rigueur et Organisation Apporter un appui technique Polyvalence Savoir repérer les situations pénales erronées et référer au chef de pôle Capacité de management Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Tableaux de pilotage et statistiques Être capable de reporting auprès du chef de pôle Conditions particulières d'exercice Formation obligatoire à l’ENAP Descriptif du profil recherché Greffe Rémunération fonctionnaires Groupe IFSE : 1 Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 1 Organisation de travail : 36h20 semaine Restauration : : Restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Parking Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66) Géolocalisation du poste Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN CS 50945 66945 PERPIGNAN Cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN CS 50945 66945 PERPIGNAN Cedex Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Mme CAUBEL Céline, Attaché-Celine.caubel@justice.fr Contact 2 MME GODEFROID Séverine :severine.godefroid@justice.fr