Agent de gestion administrative (h/f) - conseil départemental de l'essonne

Vos missions en quelques mots Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative (DSJVA) un : Agent de gestion administrative (H/F) Maison Départementale des Comités Sportifs - Mennecy (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C) Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous ! La DSJVA participe à la mise en œuvre de 3 politiques départementales : sports, jeunesse et vie associative. Rattaché à la cheffe de secteur Exploitation, l’agent administratif est en charge de l'accueil et de la gestion administrative de la Maison Départementale des Comités Sportifs de Mennecy. A ce titre vos missions principales seront : • Apporter son appui à la gestion administrative de l’équipement : être en relation avec les usagers (partenaires, associations, collectivités, directions CD91…), • Réceptionner, renseigner et orienter physiquement et par téléphone les usagers, • Aider à la préparation des plannings d’utilisation de la structure en lien avec le Chef de service, • Etablir les tableaux statistiques de l’activité de la structure, • Participer à l’élaboration des démarches financières : besoins d’achats (fournitures, …), en lien avec le responsable de l’équipement, • Gérer les réservations des salles et établir le planning des événements qui se déroulent à la MDCS. • Gérer les moyens d’accès : portillon et portails en lien avec la vidéo surveillance du site. Profil recherché Profil recherché : Vous disposez d’une expérience en gestion administrative et accueil, idéalement en collectivité ou en structure accueillant du public. Vous maîtrisez les techniques d’accueil physique, téléphonique et de secrétariat (accueil, rédaction de documents, classement, archivage, gestion de plannings et de réservations) et les procédures administratives associées. À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement avec les logiciels métiers (Odysee, Octime, Grand Angle…), vous avez un bon niveau en orthographe et rédaction. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez prioriser les demandes, respecter les délais et faire preuve de réactivité. Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous vous adaptez à des interlocuteurs variés, travaillez en équipe et respectez strictement les règles de confidentialité. Conditions de travail : - Travail de bureau sur poste informatique - Horaires fixes avec amplitudes variables selon nécessités de service (9h à 18h) - Être mobile : des déplacements sont à prévoir Poste basé à Mennecy à pourvoir à partir d’Avril 2026 sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C, filière administrative) par voie statutaire prioritairement ou à défaut contractuelle (CDD d’un an) 39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT) Rémunération statutaire régime indemnitaire primes annuelles Accès aux prestations sociales du CNAS Associations du personnel Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance Participation à hauteur de 75 % du titre de transport Titres restaurant Accès facilité à la formation CET