Office manager

Dans le cadre de sa forte croissance, Cyna, pure player en cybersécurité, recherche un Office Manager motivé et rigoureux pour rejoindre son équipe.


Cyna propose une solution managée de cybersécurité pour les PME et les MSP, et accompagne déjà plusieurs dizaines de partenaires dans leur mission de protection des entreprises.


En tant qu’Office Manager, tu joueras un rôle clé dans notre développement en assurant la gestion RH, administrative et financière de l’entreprise.


Véritable bras droit opérationnel, tu garantiras la rigueur des process et la fluidité du quotidien. Tu rapporteras directement au CEO.


Tes responsabilités

Ressources Humaines

* Gérer l’onboarding et l’offboarding (contrats, matériel, accès, formation)
* Suivre les périodes d’essai et les dossiers RH
* Assurer la gestion intégrale de la paie via Payfit (variables, validation, contrôle, organismes sociaux, AT/MP)
* Garantir le lien avec la comptabilité et la conformité sociale

Administration & Finance

* Suivi des factures clients et relances si nécessaire
* Gestion de la trésorerie (encaissements, paiements, fournisseurs)
* Collecte et vérification des notes de frais
* Transmission des justificatifs et préparation des éléments mensuels pour l’expert-comptable

Juridique & Subventions

* Suivi des obligations légales et administratives (URSSAF, TVA, assurances…)
* Montage et suivi des dossiers de subventions et crédits d’impôt (CII, BPI, etc.)
* Interface avec les conseillers juridiques et partenaires externes

Happiness Manager

* Gestion du matériel et des fournitures de bureau
* Organisation des événements internes (afterworks, séminaires, team building)


Profil recherché
* 5 ans d’expérience en office management, gestion RH ou administration
* Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
* À l’aise avec les outils de paie et de gestion (Payfit est un vrai plus)
* Bonne connaissance des process financiers et administratifs (URSSAF, TVA, subventions)
* Dynamisme, rigueur et sens de la communication


Ce que Cyna t’offre
* Une formation complète et un accompagnement pour bien prendre ton poste
* Une équipe à taille humaine, motivée et ambitieuse
* Un environnement stimulant avec de réelles perspectives d’évolution
* Des outils modernes et performants
* Un abonnement sport illimité via Gymlib