Assistant projets techniques / documentaire f/h

En relation avec les équipes projets, les Responsables d’Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l’émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l’édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

1. Assurer la gestion documentaire client et partenaires
2. Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques
3. Les données d’entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client
4. Les commentaires du Client (FED/FAD)
5. Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED/FAD.
6. Procéder au classement et à l’archivage de ces données d’entrée selon la procédure définie,
7. Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés


VOS ATOUTS :

8. Formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d’ingénieur, Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projet souhaitée
9. Première expérience en Bureau d’études.
10. De nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d’un grand sens de l’autonomie.
11. Maîtrise impérative du pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

VOS FUTURS AVANTAGES :

12. Convention Collective de la Métallurgie.
13. Prime de 13ème mois
14. 12 jours de RTT
15. Accord d’intéressement et de participation
16. Plan d’épargne Entreprise (dont Actionnariat Vinci) et plan d’épargne retraite collectif du Groupe Vinci
17. Régimes de Prévoyance et de Frais de santé
18. Tickets restaurant
19. Accord forfait mobilité durable
20. Avantages Comité Social et Économique CEM (Assistance juridique, Activités culturelles et sportives, Chèques vacances, Billetterie cinéma, spectacle et culture, Bons cadeaux noël, rentrée, naissance, etc.)

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.