Assistant pédagogique au sein de l'école d'infirmiers anesthésistes (h/f)

RESPONSABILITÉS : Le CHIPS recrute un assistant pédagogique (H/F) pour l'Ecole Régionale d'Infirmiers Anesthésistes. Missions principales Au sein de l'ERIADE, l'adjoint administratif occupe un poste d'assistant pédagogique et travaille sous la responsabilité directe du responsable pédagogique. Il assure la gestion de la partie administrative et logistique de la formation initiale des étudiants infirmiers anesthésistes. En cas d'absence, il est amené à suppléer l'adjoint administratif en charge de la formation continue, en assurant l'accueil téléphonique, physique, la gestion de la messagerie et la prise en charge des demandes urgentes. Missions générales - Accueil et prise en charge des personnes, réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, publipostage, diffusion, archivage) - Saisie, mise à jour, sauvegarde et archivage de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité) - Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité - Classement des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Participation avec l'équipe pédagogique à l'organisation de réunions, conférences, événements, commissions spécialisées - Préparation des instances, participation et édition des procès-verbaux. - Participation à l'organisation et à la surveillance des examens - Réservation des salles selon procédure de l'UFR PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités requises Profil attendu : Adjoint administratif qualifié ou expérimenté en secrétariat et gestion administrative, avec des compétences relationnelles pour le travail avec le public et une maîtrise indispensable de l'outil informatique (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, drive, internet). Compétences requises (savoir-faire et connaissances) Connaître le référentiel de formation IADE Organiser et traiter informations, documents, appels téléphoniques et mails des dossiers Savoir rédiger, prendre des notes, mettre en page des documents avec pertinence et professionnalisme Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations de son domaine d'activité Utiliser procédures, codes, langages, protocoles et réglementations spécifiques à son domaine Maîtriser les outils bureautiques Gérer plusieurs tâches simultanément Se conformer aux procédures et protocoles du service Aptitudes et savoir être Capacités relationnelles et de communication Dynamisme Esprit d'initiative Capacité d'anticipation Motivation pour le travail en équipe Capacité de travail en autonomie Organisation et rigueur Conditions de travail : Lieu : ERIADE – UFR S Veil santé, Avenue de la source de la Bièvre, 78280 Montigny-le-Bretonneux Possibilité de télétravail selon les modalités de l'école Poste à temps plein Temps de travail : 37h30/semaine selon modalités institutionnelles Horaires : 8h30–16h30 / 9h–17h 28 congés annuels / 14 RTT + 1 RTT solidarité