Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 31h30 hebdomadaire Management Non Rémunération indicative Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, IFSE, participation prévoyance et COS 44 Descriptif de l'emploi Vous souhaitez contribuer à l’intérêt général et être au contact direct des habitants ? Vous recherchez un poste polyvalent, rythmé et porteur de sens ?
La commune de Sévérac (1 693 habitants), située en Loire-Atlantique, recrute un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative pour sa mairie, suite à une disponibilité.
Véritable interface entre la population et les services municipaux, ce poste est central dans le fonctionnement de la collectivité. Il requiert des qualités humaines fortes, un sens aigu du service public, ainsi qu’une capacité à faire respecter un cadre réglementaire.
La commune de Sévérac bénéficie d'une gare (Ligne Redon-Nantes) qui vous permettra de venir en train si vous le souhaitez ! Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien avec les 2 autres agents administratifs de la commune vous serez en charge de :
•Accueil physique et téléphonique des usagers
•Réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant).
•Renseignement et orientation de la population
•Gestion des affaires funéraires
•Appui à l’urbanisme et à l’état civil
•Organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative
•La communication de la collectivité (panneau lumineux, site internet, facebook)
•Suivi administratif des dossiers, mise en forme et rédaction de documents
•Gestion de l’agenda et des rendez-vous
•Appui administratif aux élus et aux services municipaux. Profils recherchés •Sens de l’accueil, de l’écoute et de la confidentialité.
•Qualités rédactionnelles et d’expression orale
•Capacité à gérer les demandes des usagers avec calme et détermination
•Dynamisme et sens du travail en équipe
•Capacité d’organisation, autonomie et rigueur.
•Curiosité professionnelle et aisance dans les environnements évolutifs
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
•Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
•Expérience dans un poste en relation avec du public ou administratif souhaité
•Possibilité de formation
•Travail un samedi matin sur deux / horaires de travail modulables sauf pendant les heures d’ouverture de l’accueil (9h-12h)