Rattaché(e) au responsable du pôle Gestion immobilière, vous assurez le pilotage de projets immobiliers, le suivi des contrats de maintenance et traitez les demandes de dépannage/réparations émanant des services de la caisse.
Les missions comportent une importante composante relationnelle et impliquent de nombreux partenaires internes et externes.
1/ Pilotage de projets immobiliers
* Coordonner les projets de rénovation et d’aménagement, depuis l’étude de faisabilité jusqu’à la réception des travaux.
* Concevoir des plans associés aux opérations immobilières via les outils dédiés (après formation si vous ne maîtrisez pas AutoCAD).
* Assurer le suivi budgétaire et la maîtrise des coûts des projets immobiliers.
* Garantir le respect des délais et la qualité des réalisations en lien avec les demandeurs et les entreprises intervenantes.
2/ Suivi des maintenances
* Garantir une gestion préventive des infrastructures pour assurer leur pérennité et leur conformité : élaborer des tableaux de suivi des maintenances (curatives et préventives), planifier les interventions ou relancer les fournisseurs, contrôler la réalité des prestations, sécuriser l’ordonnancement des factures.
* Gérer les correspondances techniques avec les sociétés de maintenance.
* Participer à la rédaction des CCTP des contrats de maintenance immobiliers et suivre leur exécution technique.
3/ Organisation des dépannages et réparations
* Traiter les demandes de dépannage/réparation des services de la caisse : contacter le service demandeur pour évaluer le besoin, valider le besoin dans l’outil dédié, organiser l’intervention, assurer le suivi de l’intervention (y compris les litiges), informer régulièrement le service demandeur de l’état de sa demande, clôturer la demande, s’assurer de la conformité des factures en découlant.
* Être force de proposition pour une amélioration continue dans la gestion des demandes des services.
Dans ces différentes missions, le candidat retenu accompagnera les services demandeurs dans l’expression de leurs besoins (aménagement ou maintenance), apportera son expertise technique et réglementaire (aux services et à la Direction) et pourra proposer des solutions d’optimisation des espaces mais aussi des coûts.
Il/Elle participera au quotidien à la démarche RSO de l’organisme (choix des fournisseurs, choix des matériaux, réduction de la consommation énergétique, amélioration de la QVT…).
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