Responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales

Structure d’exercice

Les équipes administratives qui exercent au sein de l’ICANS sont recrutées par le Centre Paul Strauss et mise à disposition de l’ICANS.


L’ICANS est une structure de coopération entre les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg et le Centre de Lutte contre le Cancer Paul Strauss qui s’articule autour d’un Groupement de Coopération Sanitaire, un Groupement d’Intérêt Public ainsi que d’une cinquantaine de conventions de coopération. La structure porte des activités de soins, d’enseignement et de recherche dans le domaine de la cancérologie publique.

La fermeture juridique du GCS ICANS programmée au 31 décembre 2025 marque une étape dans l’évolution vers un nouveau projet performant de prise en charge en cancérologie publique sur le territoire.


Objectif général du poste

Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales a pour mission de gérer et superviser l’ensemble des règles de gestion du temps de travail de l’ICANS en application des règles du droit du travail et du statut de la fonction publique hospitalière. Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales pilote les ressources humaines médicales en coordination avec la Directrice des Ressources Humaines.


Il pilotera avec la Directrice des Ressources Humaines le déploiement du nouveau référentiel temps de travail ainsi que sa déclinaison dans le cadre d’un nouvel outil de gestion.


Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales réalise les enquêtes annuelles obligatoires (bilan social, SAE, etc.) mais aussi ponctuelles. Il participe avec la Directrice des Ressources humaines et son adjoint à la construction de l’EPRD (dépense de personnel) et au suivi des masses budgétaires de la DRH.


Gestion du temps de travail et données sociales

* Piloter le déploiement du nouveau référentiel temps de travail avec la DRH
* Piloter la déclinaison du référentiel temps de travail au sein d’un logiciel des temps adapté dans une logique de simplification, de lisibilité et de performance
* Superviser la cellule planning mise en place avec la DSIRMT
* Paramétrer le nouvel outil GTT et être garant des bonnes pratiques
* Piloter le suivi des temps du personnel médical et non médical
* Extraire, suivre et proposer une analyse des données sociales à la DRH
* Transmettre les données nécessaires à la réalisation des enquêtes institutionnelles
* Coordonner la réalisation de la SAE et du bilan social
* Proposer des actions d’amélioration des outils en place dans une logique de communication aux partenaires institutionnels
* Réaliser la veille juridique sur son champ de compétences
* Saisie et suivi des heures de délégation
* Assurer la gestion des CET et la liquidation des comptes actifs


Affaires médicales

* Co-piloter avec la DRH le processus de recrutement du personnel médical junior et senior
* Coordonner avec la Direction de l’Enseignement l’accueil et l’intégration des internes
* Coordonner avec les chefs de service et la Directrice des Ressources Humaines le suivi des effectifs médicaux
* Piloter la carrière du personnel médical
* Assurer la production des tableaux de service du personnel médical
* Réaliser la veille juridique sur son champ de compétences


Santé au travail

* Assurer la gestion de l’adhésion et du suivi du contrat collectif de mutuelle d’entreprise et de prévoyance collective
* Mise à jour des taux de cotisation et des accords d’entreprise liés à la mutuelle et prévoyance collectives
* Co-piloter la commission de retour et de maintien dans l’emploi en collaboration avec l’unité de prévention et de santé au travail
* Co-piloter le comité de pilotage des RPS et des TMS via la fourniture de données et de tableaux de bord
* Gestion administrative et déclarative des AT/MP


Suivi budgétaire

* Construit l’EPRD (suivi des dépenses de personnel) et le suivi de la masse salariale
* Met à jour l’EPRD régulièrement
* Validation et mise en paiement des factures d’intérim


Missions transversales

* Gestion administrative des déplacements sur ordre de mission
* Gestion administrative des grèves et assignations
* Piloter la sous-commission du CSE liée à la mutuelle d’entreprise et au logement


Environnement du poste

* Exercice sur plusieurs sites
* Lien étroit avec la DSIRMT et les autres directions fonctionnelles
* Participe aux instances représentatives du personnel sur son périmètre (commission GTT, commission mutuelle, commission logement, CSSCT)


Liens hiérarchiques et fonctionnels / relations externes

Liens hiérarchiques :

* Directeur des Ressources Humaines et de la Recherche


Principaux liens fonctionnels :

* Equipe de direction et notamment la DSIRMT
* Cadres de l’établissement
* Equipe de la DRH


Bloc de compétences

Savoir-Faire :

* Maîtriser le droit social privé et le droit de la fonction publique
* Maîtriser la gestion du temps de travail
* Concevoir des tableaux de bord
* Connaître les outils et les techniques de gestion RH
* Maîtriser les techniques de conduite d’entretien et de réunion
* Maîtriser la conduite de projets
* Mettre en œuvre des procédures sur son périmètre
* Participer à la mise en place et exploiter les SIRH
* Alerter en cas de dysfonctionnement
* Assurer une veille permanente sur son domaine d’intervention
* Utiliser les outils informatiques Pack Office


Savoir-Être :

* Aptitude au travail en équipe
* Capacité à rendre compte et à évaluer
* Déléguer et fixer des objectifs collectifs et individuels et accompagner la montée en compétence
* Rigueur et précision dans la gestion des dossiers, capacité de formalisation
* Forte adaptabilité et polyvalence
* Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
* Écoute, communication et diplomatie
* Discrétion
* Loyauté


Savoirs :

* Droit du travail et convention collective UNICANCER
* Gestion de projet
* Management d’équipe


Formation / Diplômes

* Master Gestion des Ressources humaines
* Attaché d’administration hospitalière
* Master pro Management, spécialités :
gestion des RH, management des RH
* Diplôme d'écoles de commerce
* Une première expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée


Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive et non limitative les principales missions inhérentes au poste.

Les missions sont susceptibles d’évolution dans le cadre de la fin programmée du GCS ICANS au 31.12.2025 et du maintien du GIP ICANS