Chargé de l'accueil des publics et des collections - bibliothèque clignancourt f/h (réf.22923)

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2025-198 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) C (employé) Corps MAG Domaine / métier 13 - Catégorie C - Magasinier (MAG) - Magasinier Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé de l'accueil des publics et des collections - Bibliothèque Clignancourt F/H (réf.22923) Présentation de la structure recruteuse Le pôle Lettres comprend 5 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt, Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d'art et d'archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon et des Catalanes). La bibliothèque Clignancourt est une des 5 bibliothèques du pôle Lettres, elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence sur 3 niveaux d'espaces différenciés (salles de lecture, de travail en groupe, de formation) et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire, Géographie, Philosophie, Sciences sociales, Musique et Musicologie, LEA et Littératures, Langues et Civilisations pour l'anglais, l'espagnol et le portugais. Elle abrite par ailleurs un fonds spécialisé de niveau recherche en Musique et Musicologie, labellisé CollEx en 2017. Description du poste Fonctions : Chargé-e de l’accueil des publics et des collections Emploi-type : Agent-e des bibliothèques Catégorie : C Corps : Magasinier des Bibliothèques CDD de 3 ans. Missions : Sous l’autorité du responsable de sa bibliothèque d’affectation, le ou la chargé-e de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service. Activités principales : Accueillir les lecteurs et lectrices (15 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement Ranger les documents rendus et reclasser des collections Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.) Équiper les collections Entretenir les collections et leur support Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.) Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés) Préparer les documents réservés par les lecteurs et lectrices (édition des listings, vérification, etc.) Assurer les navettes courrier de la bibliothèque Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services. Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics Savoir-faire : Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur/lectrice Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité Durée du contrat (mois) 3 ans Quotité Temps plein Conditions particulières d'exercice Assurer au moins une ouverture à 8h45, une fermeture à 19h15 (20h15 le mardi), et une présence jusqu’à 18h (18h30 le mardi) par semaine Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres Participer aux ouvertures du samedi pour les agents à temps plein Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Non Conditions d'exercice Conduite de projet Non Expositions aux risques professionnels Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bibliothèque Clignancourt Site Campus Clignancourt - 2 rue Francis de Croisset 75018 Paris Date de vacance de l'emploi 01/10/2025