Secrétariat de la direction du cabinet

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

- Assure l’accueil téléphonique et physique.

- Apporte son appui dans la préparation de réunions.

- Réceptionne le courrier du préfet, de la direction et en effectue le tri.

- Traite des dossiers ponctuels.

- Gère l’agenda du directeur.

- Gère le planning des congés du corps préfectoral.

- Suit les congés des chefs de services déconcentrés.

- Prépare les tableaux de permanence du corps préfectoral chaque semaine.

- Élabore le planning des chauffeurs.

- Gère les différents boites fonctionnelles de messagerie.

- Rédige des courriers simples; met en forme les courriers reçus du directeur

- Commande et gère les petites fournitures

- Intérim des secrétariats Préfet et Secrétaire Générale


Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités d'un bureau du cabinet

Composition et effectifs du service :

5 catégorie A

6 catégories B

10 catégories C


Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet


Liaisons fonctionnelles :

Tous services Etat et public