Responsable d'activités back office h/f

Rattaché à Chemssa - Responsable de service votre rôle est de piloter et d'accompagner une équipe de 11 collaborateurs qui assure la création des accès monétiques, le paramétrage et la gestion de la vie des contrats de location de TPE (machine à carte bancaire) et d'un expert support opérationnel. Votre équipe intervient sur 2 activités back-office différentes au sein d'une unité travaillant pour des clients bancaires spécifiques : la Gestion des contrats et le Back-Office Adhérent.

Vos principales missions sont :

Assurer le pilotage opérationnel

- Suivre et analyser les flux d'activité
- Planifier les ressources selon les flux d'activité
- Contrôler les indicateurs d'activité et choisir les solutions correctives adaptées
- Participer aux comités clients si nécessaire
- Etablir les éléments nécessaires de la facturation du service
- Assurer la communication des informations descendantes et ascendantes
- Proposer et participer à des actions d'optimisation des méthodes, processus et modes opératoires dans le cadre de l'amélioration continue
- Participer à... ou mener des projets en lien avec l'activité du service
Accompagner les collaborateurs

- Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien et dans la construction de leur carrière
- Définir, suivre les objectifs individuels et coconstruire les plans d'action pour leur atteinte si nécessaire
- Déléguer certaines missions et développer les compétences des collaborateurs
- Assurer un suivi de proximité des collaborateurs
Gérer, développer et animer les ressources humaines

- Animer les dispositifs RH tout au long de l'année
- Initier et réaliser les recrutements pour son activité
- Remonter les besoins de formation des collaborateurs
- Assurer le suivi des formations déployées
- Remonter les situations à risque et assurer la mise en oeuvre d'actions disciplinaires
- Proposer des actions et les mettre en oeuvre pour améliorer la performance et le professionnalisme des équipes
Contribuer à des projets transverses