Assistant(e) de gestion (h/f)

Vigilab, laboratoire spécialisé en microbiologie, leader sur son marché en Corse recherche un(e) assistant(e) de gestion.

Sous la responsabilité du responsable administratif, les missions qui vous seront confiées seront :

Comptabilité :
- Facturation des prestations analytiques réalisées à l'aide du système informatique du laboratoire (lims)
- Suivi des comptes clients : aisie des règlements, gestion des impayés (logiciel EBP)
- Gestion de bons de commande client et de leurs interfaces (par exemple Chorus Pro)
- Communication avec le cabinet d'expertise comptable (transmission des factures, cmptes clients...)
- Paiement des factures fournisseurs après vérification.


Administratif :
- Création, modification des dossiers et fiches clients dans le système informatique du laboratoire (lims).
- Accueil téléphonique, renseignement des clients, transmission de communication.
- Gestion du courrier
- Mise à jour des dossiers santé au travail des salariés
- Encaissement pour clientèle directe (rare)
- Prise de rendez-vous

Commercial :
- Création de devis client
- participation aux actions marketing (organisation salon, publicités,...)

Autre : (en fonction du profil)
- Animation des réseaux sociaux du laboratoire.

Profil recherché :
- Formation : Comptabilité, gestion, administration pour les entreprises
- Qualité attendues : Rigueur, Organisation, Persévérance, bonne communication.
- Niveau BAC +2 avec une première expérience réussie sur cette fonction.
- Contrat : CDI temps plein.
- Avantages : Mutuelle dentreprise, primes de résultat (à partir 1 an d'ancienneté)

Notre entreprise :
Vigilab est un laboratoire spécialisé en microbiologie, reconnu pour son expertise et son leadership sur le marché corse. Accrédité COFRAC, nous intervenons dans les domaines de l'agroalimentaire, de l'hydrologie et de l'hygiène hospitalière, en offrant des prestations d'analyses, de conseil et de formation. Intégrer Vigilab, c'est rejoindre une équipe dynamique et engagée dans la qualité et la sécurité des produits, au service de clients variés (collectivités, industriels, particuliers).

Missions principales :
Sous la responsabilité du responsable administratif, vous serez en charge des missions suivantes, au cœur de notre activité :

1. Comptabilité :
- Facturation des prestations analytiques via notre système informatique (LIMS).
- Suivi des comptes clients : enregistrement des règlements, gestion des impayés (logiciel EBP).
- Gestion des bons de commande clients et de leurs interfaces (ex : Chorus Pro).
- Collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable (transmission des données, comptes clients, clôture annuelle, etc.).
- Vérification et paiement des factures fournisseurs.

2. Administration :
- Création et mise à jour des dossiers et fiches clients dans notre système LIMS.
- Accueil téléphonique : renseignement des clients, transmission des informations.
- Gestion du courrier et des dossiers santé au travail des salariés.
- Encaissement occasionnel pour la clientèle directe.
- Prise de rendez-vous.

3. Commercial :
- Élaboration de devis clients.
- Participation active aux actions marketing (organisation de salons, publicités, etc.).
- (Selon profil) Animation des réseaux sociaux du laboratoire pour valoriser notre expertise.

Profil recherché :

- Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises.
- Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est un atout.
- Qualités : Rigueur, organisation, persévérance et excellente communication (écrite/orale).
- Atouts supplémentaires : Maîtrise des outils informatiques (LIMS, EBP, Chorus Pro) et intérêt pour le secteur de la santé/environnement.

Conditions du poste :

Contrat : CDI à temps plein.
Avantages : Mutuelle d'entreprise, primes de résultat (à partir d'1 an d'ancienneté).
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