Notre client est une organisation de grande taille opérant dans le secteur Aerospatial, Défense et Technologique. L'entreprise est reconnue pour ses projets complexes et structurés, ainsi que pour son approche rigoureuse dans la gestion de ses opérations. En tant qu'Assistant d'Equipe, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Ordres de missions et notes de frais,
* Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy,
* Demandes d'achat : Création et suivi jusqu'à passage des commandes,
* Edition des plannings et reliquats de congés vers les chefs de service,
* Gestion des décomptes de jours de mission,
* Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux : création et suivi,
* Edition de l'état des imputations par équipe et relance des collaborateurs,
* Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation,
* Gestion des entrées/sorties de collaborateurs (stages, apprentissages, ),
* Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Workday, 4you,
* Prendre en charge de l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants),
* Garantir la logistique matérielle : Equipements des salles, goodies, drapeaux,
* Assurer la communication associée le cas échéant : Agenda, invitations, rappel,
* Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs,
* Rédiger et faire suivre les notes de nomination,
* Planification des réunions périodiques : Réunions de service, EAA, EDP, autres RDV).
La rémunération et les avantages à ce poste sont :
* Un salaire annuel estimé autour de 35 000 à 40 000€ brut ;
* Un contrat temporaire offrant une belle opportunité d'intégration dans une grande organisation ;
* Un environnement de travail structuré et stimulant dans le secteur Aérospatial, Défense et Technologique ;
* Ce poste est basé à Massy, facilement accessible.
Rejoignez notre client en postulant dès maintenant à ce poste d'Assistant d'Equipe. Votre expertise en support administratif sera un atout clé pour cette mission.
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