Secrétaire administrative et communication

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.


Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.


Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e secrétaire administrative et communication au sein du SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives).

Mission 1 : Gestion administrative (80 % du temps de travail)

Activité principale : Appui au fonctionnement du SUAPS

* Accueil physique et téléphonique des usagers

* Gestion quotidienne de la boîte mail institutionnelle « SUAPS »

* Assistance à l’équipe administrative (assistant(e) de direction, référent(e) RH), notamment pour La gestion des UET sportives : suivi des fiches techniques, communication, élaboration des emplois du temps, convocations, saisie des notes

* Gestion des plannings de réservation pour le Tennis via la plateforme BalleJaune

* Édition et codage des badges d’accès Salto

* Coordination des aspects logistiques ISU

* Appui administratif à l’Association Sportive de l’URCA (AS URCA)

* Suivi du planning et des états de service des étudiants ambassadeurs



Mission 2 : Communication (20 % du temps de travail)

Activité de communication et valorisation du service

* Participation aux actions de communication interne, externe et institutionnelle

* Animation et développement des réseaux sociaux du SUAPS

* Mise à jour régulière de la page web du service et du bureau virtuel

* Création de supports de communication (affiches, brochures, visuels numériques, rédaction de contenu



Contraintes particulières :

- Disponibilité sur certains événements sportifs (fin de journée).

- Astreinte sur un ou deux midis par semaine pour l’accueil du service

- Polyvalence des tâches


Profil

• Rigueur

• Avoir le sens de l’accueil

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,

• Capacité d’organisation et de gestion des priorités

• Rapidité d'exécution des tâches,

• Savoir travailler ponctuellement dans l’urgence

• Maitrise de l’anglais recommandé

• Esprit d’équipe

• Facilités de contact et de communication

• Respectueux de la hiérarchie



Conditions :

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2026, éventuellement renouvelable


Poste de catégorie C

Date limite de candidature : 03/08/2025