Assistant accountant

Assistant Comptable (H/F)

Croda est une organisationFTSE100 axée sur notre objectif de science intelligente pour améliorer les vies. Avec plus de 6 000 employés dans 39 pays, nous nous concentrons sur la recherche et le développement de matières premières nouvelles et hautement durables pour les secteurs des sciences de la vie et des soins aux consommateurs.

Nous sommes passionnés et enthousiastes à l'idée de développer et d'utiliser de nouvelles technologies pour façonner et inspirer des changements sur un marché en constante croissance.
Alors que notre entreprise cherche à mettre en œuvre sa stratégie ambitieuse de croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant (e ) comptable pour rejoindre notre équipe Finance au sein de notre entité Alban Muller International.

Qui nous recherchons :
Chez Croda comme chez Alban Muller, nous pensons que nos employés sont au cœur de notre succès. Nous nous engageons à favoriser un environnement où vous pouvez grandir, avoir un impact significatif et prospérer.

C’est pourquoi nous recherchons une personne ayant :
-Formation en comptabilité / gestion (BTS, DUT ou équivalent)
-Première expérience en comptabilité fournisseurs et/ou clients obligatoire
-Aisance avec les outils informatiques et ERP (Sage X3 apprécié)
-Rigueur, organisation et fiabilité dans le traitement des données
-Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs internes et externes

Ce que vous ferez :
Au sein du service Finance, vous collaborerez étroitement avec l’ensemble des autres services de la société pour assurer la tenue de la comptabilité fournisseurs et ou clients d’Alban Muller International.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle central.

A ce titre vos missions principales seront :
Comptabilité Fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs selon les procédures en vigueur dans l’entreprise, sous Sage X3, en comptabilité générale et analytique
Gestion des relations avec les fournisseurs pour tout aléa lié à la comptabilité :
-Relance de factures
-Demandes de justificatifs
-Réponses aux sollicitations fournisseurs (relances, circularisation, exonération de TVA, etc.)
-Contrôle de la conformité des factures fournisseurs avec les équipes internes :
-Respect des consignes de facturation
-Distinction Opex / Capex
-Application des taux de TVA (fournisseurs en franchise de TVA, selon les directives en vigueur pour l’exercice)
Gestion de la relation intersociétés – mise en place et suivi du processus d’enregistrement des factures fournisseurs (RH, Réglementaire, Marketing, R&D, Finance, Informatique, …)
Gestion administrative du site : services généraux, maintenance, …

Comptabilité Clients
Enregistrement quotidien des encaissements clients
Suivi et contrôle des règlements

Notes de frais
Contrôle, enregistrement et mise en paiement mensuelle des notes de frais

Support comptable & reporting
Contribution au bon fonctionnement du service comptabilité
Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle :
-Suivi des FNP (factures non parvenues)
-Contrôle de l’affectation analytique

Activité Ad hoc
Remplacement ponctuel sur le processus des commandes d’approvisionnement (saisie, …)

Ce que nous offrons :
Rejoignez une organisation mondiale offrant d'innombrables opportunités de croissance et de leadership.

Un vrai parcours d'intégration et de nombreuses formations sont prévus à votre arrivée ! Au-delà des prérequis techniques, c'est votre intérêt pour l'environnement du parfum et vos qualités humaines qui vous aideront à réussir sur ce poste.