Assistant de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Sous la direction du directeur général des services, l’agent assure le rôle d’assistant/te de Direction et agent référent « Marchés publics ». Missions / conditions d'exercice 2. Missions et activités
A/ Assistant aux DGS et Président
•Aide permanente au chef de l'exécutif et au directeur général des services
•Préparation et suivi des réunions politiques : conseils communautaires, bureaux, exécutif :
* Rédaction des délibérations et arrêtés
* Rédaction des courriers, convocations
* Organisation logistique des rencontres (réservation salle, aspect matériel,)
* Préparation et rédaction de divers documents administratifs

B/ Référent « Marchés publics »
•Préparer et assurer la régularité juridique des dossiers de consultation des entreprises
•Se tenir à jour des évolutions juridiques en matière de marché publics
•Recenser les besoins, planifier, préparer les dossiers de consultation des entreprises, co rédiger les pièces des marchés, co rédiger les rapports d'analyse des offres
•Conseiller les services sur la procédure / les montages possibles / proposition d’un règlement intérieur propre à la CC
•Être le référent de la plateforme de dématérialisation des marchés
•Aide à la gestion des événements en cours d'exécution des marchés :
* Préparer les avenants, résiliations, …
* Préparer et notifier les actes de sous-traitance et reconductions, révisions
* Assurer le suivi des pénalités, réfactions…

C/ Missions secondaires
•En lien avec le pôle ressource :
* Travaux de comptabilité (réalisation de titres, de mandats…)
* Facturation (réalisation de la facturation aux usagers des différentes redevances collectées pas la CC2VV)

D/ Missions occasionnelles
Remplacer l’agent d’accueil lors de ses absences. Profils recherchés Compétences
•Connaissances théoriques et savoir-faire :
* Conseiller les élus et les supérieurs hiérarchiques et les alerter sur les risques (techniques, juridiques)
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
* Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
* Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil communautaire
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, logiciels comptables, pack office,)
* Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel,)

•Savoir-être (comportement, attitude, qualités humaines) :
* Bâtir une relation de confiance avec les élus et les supérieurs hiérarchiques
* Être autonome
* Être rigoureux et avoir des qualités d’organisation (organisation dans le travail, dans le classement, savoir gérer les priorités,)
* Avoir l’esprit d’équipe et savoir travailler avec ses collaborateurs
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus (accueil de la population avec amabilité,)
* Être force de proposition
* Respecter le devoir de réserve, secret professionnel
* Avoir le sens du service public