Description de la mission
Le/la secrétaire médical(e) est intégré(e) dans une équipe du Service de Prévention Santé au Travail : un médecin, une assistante et trois infirmiers(ères), à laquelle s’ajoutent, dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire, une psychologue du travail et une assistante sociale externes à l’entreprise. Cette équipe fait elle-même partie du Service de Prévention Santé au Travail Autonome de Framatome, avec lequel des actions communes de prévention santé sont développées.
Les missions du/de la secrétaire médical(e) sont les suivantes :
1. Organisation des visites (planification sur 4 agendas) : accueil des salariés, en physique et par téléphone, gestion, tenue et archivage des dossiers papier et informatiques. Utilisation des différents logiciels et fichiers informatiques (Kitry, Pack Office, Skype, outils métiers divers…). Pour ce faire, l'alternant(e) sera toujours sous la supervision de la titulaire du poste. Il/elle doit savoir utiliser les outils de biométrie afin de pallier une absence éventuelle des infirmiers et installer le salarié pour démarrer le dépistage.
2. Gestion des commandes (matériels médicaux, consommables, …) et suivi des facturations.
3. Gestion et rédaction de documents (procédures, affichage, rapports…).
4. Contribution aux actions de prévention définies par la politique Framatome : Organisation, mise en place et animation de campagnes et d’actions de prévention des risques dans le domaine de la santé publique, en particulier sur la partie communication au sein de l'entreprise.
Profil
Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’accueil et de l’empathie, vous permettant d’assurer le premier contact avec les salariés du service médical. Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et reconnaître les urgences pour orienter efficacement les personnes. Vous avez un intérêt marqué pour la santé au travail et souhaitez évoluer dans un environnement pluridisciplinaire.
Compétences requises :
5. Connaissance des règles de la santé au travail et des différents types de visites.
6. Respect du secret médical et du secret professionnel.
7. Capacité à gérer les urgences et à organiser les priorités.
Qualités
8. Intérêt et curiosité pour le domaine de la santé au travail.
9. Appétence pour le travail en équipe et en pluridisciplinarité.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Etudiant
Niveau d'emploi
Etudiant
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