Pour notre Café Maxime Frédéric at Louis Vuitton, nous recherchons un Agent des Approvisionnement et des Stocks (H/F).
L’Agent des Approvisionnement et des Stocks travaille en étroite collaboration avec le Responsable des Achats et la Direction Café Louis Vuitton afin d’assurer la réception, le stockage et la distribution des marchandises en respectant les procédures internes, les règles d’hygiène et de sécurité.
Il garantit la traçabilité des produits et veille à leur bonne conservation..
Les missions de ce poste évoluent en fonction des besoins de l’entreprise et des compétences du titulaire, sans modification de la qualification du poste.
Missions principales :
1. Réception et Contrôle des Marchandises
• Réceptionner les livraisons en veillant au respect des horaires et des procédures.
• Contrôler la conformité des marchandises (quantités, qualité, DLC, prise des températures, etc.).
• Signaler toute anomalie (produit manquant, non-conformité) au service concerné et gérer les litiges fournisseurs.
• Enregistrer les bons de livraison et les rapprocher avec les commandes effectuées dans le logiciel de gestion ( Yooz, MC )
2. Saisie et Traçabilité des Produits
• Enregistrer les marchandises reçues dans le système de traçabilité numérique ( Qualiboo )
• Assurer l’étiquetage des produits tracés.
• Mettre à jour les stocks en temps réel et garantir la traçabilité des produits selon les normes en vigueur.
3. Stockage et Distribution
• Ranger les marchandises selon les normes de conservation et de sécurité, aux endroits prévus, chambre froide, économat.
• Assurer la rotation des stocks en appliquant la méthode FIFO.
• Distribuer les marchandises aux services concernés.
• Gérer les expéditions et les retours vers les stockages externes ainsi que l’inventaire des marchandises stockées.
4. Gestion Administrative et Relations Fournisseurs
• Gérer les bons de livraison, les bons de transferts entre hôtel et le café, les factures et rapprochement.
• Suivre les commandes, planifier les livraisons et préparer les demandes d’achats.
• Gérer les écarts éventuels avec les fournisseurs et les services internes.
• Assurer le suivi des retours et des réclamations en coordination avec le service achats.
• Maintenir une relation professionnelle avec les fournisseurs pour garantir l’image de marque de l’établissement.
5. Hygiène, Sécurité et Inventaires
• Appliquer les procédures HACCP et veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité.
• Maintenir la propreté et l’organisation des zones de stockage.
• Participer aux inventaires périodiques et proposer des actions d’amélioration de la gestion des stocks.
• Signaler toute situation anormale concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients et des collègues.
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