Sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions:
-Assurer les tâches administratives: standard et secrétariat ( répondre au téléphone, ouverture et enregistrement du courrier, rédaction de courrier, archivage de dossiers...).
-Gérer les dossiers d'études (réalisation du dossier de référence, réalisation de dossiers administratifs: contrats de sous-traitance, dossier marché, rédaction des devis dans le logiciel GestionCom', gestion des appels d'offres, enregistrement et diffusion des plans, gestion des attestations de travaux, établissement et suivi des PV de réception, réalisation des DICT, établissement et
transmission du planning général,...)
-Assister la D.A.F. dans ses tâches (commandes de fournitures de bureau, commandes courantes pour les chantiers, enregistrement des factures fournisseurs,...)
-Comptabiliser et suivre le traitement des factures fournisseurs
-Organiser les manifestations sociales (arbre de Noel, repas de fin d'année...).
Compétences requises:
-secrétariat
-comptabilité fournisseurs
-outils bureautiques ( Word, Excel,...)
-gestion de la base gestionCom'
-capacités rédactionnelles en français
-des connaissances en paie seraient un plus
Savoir-faire: anticipation, proactivité, autonomie
Savoir-être: aisance relationnelle (contact direct avec la direction, les clients, les fournisseurs), gout pour le travail équipe,
Experience: 2 An(s) - en cabinet comptable ou BTP
Compétences: Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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