Chargé de gestion financière projet européen - h/f

Description :

INSERM - Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord

Mission principale

Le/la chargé(e) de gestion financière, placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle Vie des contrats, rattaché au service financier, assure la gestion financière du projet RAMP financé par la Commission européenne.

À ce titre, il/elle est chargé(e) de la planification budgétaire, du suivi financier des dépenses, de l’élaboration des rapports financiers ainsi que de la coordination administrative et financière avec les partenaires du projet.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet, les partenaires et les organismes financeurs afin de garantir la conformité financière des opérations et l’utilisation optimale des financements européens.

Activités

Principales

· Élaborer, suivre et réviser les budgets des projets conformément aux conventions de subvention de l’Union européenne ;

· Établir les conventions de reversement ;

· Assurer les reversements partenaires

· Assurer le suivi des dépenses liées aux projets (personnel, sous-traitance, déplacements et autres coûts directs) et garantir leur éligibilité au regard des règles européennes ;

· Préparer et transmettre les rapports financiers et pièces justificatives conformément aux réglementations financières européennes.

· Rédiger et déposer les rapports EDCTP (Partenariat Europe-pays en développement pour les essais cliniques)

· Tenir à jour et organiser la documentation contractuelle et financière des projets (conventions, avenants, contrats de partenariat, documents financiers, etc.) ;

· Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans le suivi administratif et financier du projet (éligibilité des dépenses, calendrier des actions et des livrables, etc.)

· Concevoir et rédiger, dans les délais impartis, les documents nécessaires à l’exécution financière des contrats (rapports financiers, titres d’avances, titres de recettes, etc.) ;

· Contrôler la conformité des commandes et des dépenses réalisées au regard des règles comptables et des plans de contrôle applicables ;

· Participer aux échanges et réunions de suivi avec les partenaires et financeurs du projet.



Profil recherché :


Connaissances

· Maîtrise des règles de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP;

· Connaissances en droit des contrats ;

· Bonne connaissance des financeurs de la recherche publique et de leurs règles de gestion financière ;

· Connaissance de l’environnement de la recherche publique (EPST, laboratoires de recherche).

Savoir-faire

· Lire et interpréter des documents juridiques et contractuels ;

· Appliquer les procédures aux situations concrètes ;

· Expliquer et sécuriser l’application de la réglementation ;

· Organiser et animer des réunions de travail ;

· Planifier et organiser son activité en fonction des échéances, notamment via des rétroplannings ;

· Utiliser les outils bureautiques et logiciels financiers ;

· Maîtriser Excel et les outils de reporting financier ;

· Rédiger des documents administratifs avec rigueur et qualité rédactionnelle ;

· Communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes, y compris dans un environnement multiculturel ;

· Travailler en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Aptitudes

· Sens de l’organisation et rigueur ;

· Réactivité et capacité à gérer les priorités ;

· Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités ;

· Capacité d’analyse et de synthèse ;

· Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;

· Discrétion et respect de la confidentialité ;

· Capacité d’adaptation à un environnement institutionnel et scientifique ;

· Bonne gestion du stress et respect des délais.

Expérience(s) souhaitée(s)

Une expérience d’au moins trois ans dans la gestion de contrats de recherche et/ou de financements de la recherche publique est souhaitée.