Assistant(e) au pôle secrétariat mutualisé h/f

Informations générales

Direction territoriale

Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?

Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à cœur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.

Description du poste

Famille professionnelle

Gestion administrative et logistique - Secrétaire

Référence interne (Code RenoiRH)

En attente

Intitulé de l'offre

Assistant(e) au pôle secrétariat mutualisé H/F

Catégorie

Catégorie B (fonctionnaire)

Type de recrutement

Fonctionnaire

Votre rôle et vos missions

La direction territoriale Bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) de Voies Navigables de France (VNF) est l’une des 7 directions territoriales de l’établissement.

Elle assure :

l’exploitation, l’entretien et la modernisation de la voie d’eau
la gestion du domaine public fluvial
le développement du transport fluvial
Son périmètre couvre 5 régions et 18 départements, avec un réseau d’environ 1400 km de voies navigables. Au sein de la DTBS, un pôle de secrétariat mutualisé est en cours de structuration pour accompagner la direction, les services du siège et les services territoriaux (ST).

Rattaché(e) à la responsable du pôle, vous travaillez en binôme pour assurer le fonctionnement du secrétariat mutualisé au service de la direction, des services fonctionnels et territoriaux. Vous êtes en particulier en charge de l’appui aux services territoriaux (ST).

Les missions sont les suivantes :

Appui à l’équipe de direction

Organisez les agendas de la direction, des chefs de service et du bureau communication
Contribuez à la coordination des activités

Appui au fonctionnement des ST

Gérez les messageries fonctionnelles des ST
Accompagnez les agents dans l’utilisation de l’outil ELISE (gestion du courrier) en binôme avec la cheffe de pôle


Organisation et suivi des réunions

Préparez les réunions de direction (convocations, dossiers, logistique)
Participez à l’organisation des réunions des responsables de ST et de leurs adjoints
Rédigez et diffusez les comptes rendus si nécessaire


Appui transversal

Facilitez la circulation de l’information entre services et ST
Contribuez à la continuité de service au sein du pôle
Prenez en charge ponctuellement des dossiers spécifiques ou sensibles à la demande de la direction


Votre profil

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie)
Aisance avec les outils collaboratifs et de gestion de courrier (type Elise)


Savoir-faire

Sens de l’organisation et gestion des priorités
Rigueur et réactivité
Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
Capacité à rendre compte et à travailler en autonomie

Savoir-être

Discrétion professionnelle indispensable
Sens du relationnel et du travail en réseau
Goût pour le travail transversal
Esprit d’initiative et force de proposition
Une première expérience en secrétariat de direction, idéalement en environnement public, est appréciée.

Environnement et conditions d’exercice

Poste en lien quotidien avec :

- l’équipe de direction
- les services du siège
- les services territoriaux (ST)
- Relations régulières avec des partenaires institutionnels (services de l’État, collectivités…)

Conditions

Catégorie B
Poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires
Ouvert aux contractuels en l’absence de candidature titulaire adaptée
Poste basé au siège de la direction territoriale


Avantages

Télétravail possible + indemnité
Restauration (carte ou subvention)
Prise en charge des transports à 75 %
Mutuelle
Congés + compte épargne temps


Poste à pourvoir au 1er septembre 2026

Localisation du poste

Localisation de l'offre

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

18, quai d'Austerlitz, 75013, Paris

Région

Ile-de-France

Demandeur

Nombre de postes à pourvoir

1