Epr2 charge documentation technique (h/f)

Dans le cadre de la construction de 2 réacteurs nucléaires, vos principales missions seront :

Doc control
-Contrôler les documents sur la GED MEZZOTEAM
-Respecter et faire respecter le formalisme et les exigences du projet
-Aide à l'étape de signature électronique lors du régime dégradé si besoin
-Paramétrage lors de la signature intégrée
-Respecter et faire respecter les process du projet
-Relance sur les tâches en retard ou approchant de la deadline (signature électronique/validation interne/reprises documentaires)
-Diffusion des documents à l'Entreprise
-Récupération des visas Entreprise pour mise à disposition sur la GED

MEZZOTEAM
-Gestion du Reporting, et du suivi documentaire globale du projet.

Planification
-Aide à la replanification des documents
-Récupération auprès des chargés de la documentation par pôle des données de replanification
-Alertes sur les dates limites de diffusion aux opérationnels et chargés de la documentation par pôle
-Alertes sur les retards de diffusion aux opérationnels et aux chargés de la documentation par pôle

Codification
-Vérification systématique des demandes de codification transmises par les chargés de la documentation par pôle (codification/doublons/dates prévisionnelles)
-Demande de codification auprès de l'Entreprise
-Redistribution des codifications aux chargés de la documentation par pôle

Aide aux opérationnels
-Formation utilisateur à la GED Mezzoteam
-Conseil rédactionnel sur le formalisme projet
-Assistance GED Mezzoteam/documentaire

Communication
-Assurer une bonne communication entre la cellule de tête DP et la cellule pôle (planification, codification, alertes organisationnels, changement de procédures, etc.)