Chargé des représentations et de l'événementielhf

A propos de l'entreprise :

Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement institutionnel d'une collectivité dynamique, en mobilisant vos compétences organisationnelles et relationnelles ? Rejoignez le Département du Rhône et devenez un acteur clé de la gestion du protocole et des représentations officielles.

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons l'ensemble des Rhodaniens et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

Dans ce cadre, nous recherchons un Responsable des représentations et du protocole, rattaché au Cabinet, pour participer activement à la coordination des événements institutionnels et au suivi administratif des dispositifs associés.

A propos du poste :

Missions :
Au sein du protocole, en tant que chargé des représentations et de l'événementiel, vous assurez une mission essentielle d'appui technique et de coordination, en lien direct avec la direction du Cabinet et les services partenaires internes et externes.

Vos principales missions :
. Assurer une expertise technique dans le domaine du protocole et des représentations : analyse des situations complexes, vérification des données, rédaction de documents administratifs et notes de synthèse.
. Coordonner et suivre les représentations officielles : en lien avec les partenaires internes et externes, organisation logistique et gestion des invitations.
. Mettre en oeuvre et optimiser des procedures : élaboration d'indicateurs d'activité, conception de tableaux de bord et tutoriels via le logiciel EUDONET.
. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements institutionnels: logistique, communication, coordination des intervenants.
. Contribuer à la veille documentaire et réglementaire sur les pratiques protocolaires et les dispositifs administratifs liés.
. Former et accompagner les utilisateurs internes sur les outils dédiés (notamment EUDONET)

Profil recherché :

Votre profil :
Pour réussir sur ce poste, vous disposez d'une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans une collectivité. Vous avez le sens du service, de la rigueur, de la discrétion et savez gérer des priorités dans un environnement exigeant.
Vous savez animer des réseaux et des partenariats, rédiger des documents professionnels clairs et structurés. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que des logiciels métiers (EUDONET, IODAS, MAGNUS...).

Détails sur le contrat :
. Poste à temps plein à pourvoir à partir du 1er septembre 2025
. Poste basé à Lyon
. Poste télétravaillable selon nécessités de service
. Permis B obligatoire - déplacements à prévoir
. Catégorie du poste : B
. Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
. Filière : Administrative
. Rémunération en fonction de l'expérience et des grilles indiciaires de la fonction publique
. 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
. Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun
. Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro-active et inclusive.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :
Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/team
Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/presentation