Assistant de gestion h/f

Nous cherchons une personne dynamique, organisée et motivée pour rejoindre notre équipe Back Office et assurer la gestion administrative de notre parc de véhicules légers, au titre d'Assistant de Gestion h/f.

Au sein de la Direction Transport de la société Axéréal Services, vous êtes rattaché à la Responsable Back Office et vous intégrez une équipe de 4 personnes. Le poste est situé au siège social de la Coopérative Axéréal, à Olivet (45).

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative du parc Véhicules Légers :
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et service RH pour la gestion du parc automobile,
- Être l'interlocuteur principal des fournisseurs du périmètre mobilité, en collaboration avec le responsable du service,
- Coordonner les livraisons et restitutions des VL (prise de rendez-vous avec les collaborateurs, relation directe avec Peugeot, préparation des dossiers, certificats d'immatriculation, assurances, etc.)
- Commander et suivre les cartes carburant et télépéage,
- Gérer les annulations des cartes lors des restitutions,
- Suivre et mettre à jour le parc dans l'outils : SIP2 (incorporations / restitutions),
- Maintenir le Plan de Déplacement en Entreprise,

Facturation & Suivi administratif :
- Participer au traitement et au suivi de la facturation achats liée au parc automobile,
- Assurer la gestion des inscriptions au Pool véhicules,
- Réaliser le reporting de l'activité véhicules,

Support Back Office :
- Renforcer ponctuellement les autres missions de l'équipe (transports, logistique et autres activités Back Office)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Nous sommes une équipe engagée et conviviale,
- Nous proposons des missions variées qui ne laissent pas place à la routine,
- Nous vous donnerons un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité.



Si votre énergie et votre sens de l'organisation font la différence, nous serons ravis de vous rencontrer !\n\nDe formation BAC+2 dans le domaine du Commerce ou de la Gestion administrative, vous idéalement 2 ans d'expérience dans la gestion d'un parc automobile ou dans une société de leasing.

Vous êtes intéressé et sensible aux mobilités douces et alternatives.

Le Permis B est prérequis dans le cadre de cette activité.



Compétences techniques :

- Maîtrise les outils informatiques (Excel, logiciel métiers : ERP - outils de planification / facturation).


Soft skills :
- sens du relationnel,
- rigueur organisationnelle,
- autonomie,