Assistant administratif (ve) (h/f)

En tant qu'assistant Admninstratif (ve) vos missions peuvent varier au sein d'un centre de formation :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs (stagiaires, entreprises, prescripteurs.)
Relance téléphonique
Prise de rendez-vous pour la Coordinatrice de Centre
Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives telles que les inscriptions et le financement des formations.
Assurez également la gestion logistique des formations, en veuillant à la conformité les emplois du temps, les salles et des horaires.
Apportez un soutien à la Coordinatrice de Centre en contribuant à la préparation des documents pédagogiques
Conseiller/orienter sur les choix de formation et en gérant les aspects administratifs liés aux formations internes.
Participer aux érunions dinformation et aux élements extérieurs
Contribuer avec l'équipe à la bonne gestion des stocks et fournitures
Gérer avec l'équipe et le manager la maintenance des locaux, du matériel pédagogique et du parc des ordinateurs mobiles
Réaliser, pour le compte des clients et partenaires, le montage des dossiers administratifs nécessaires
Contribuer avec l'équipe locale et le service pédagogique à la gestion administrative des examens
Garantir la bonne gestion et la qualité des dossiers
Créer les accès aux plateformes de formation numériques (CLASSROOM pour les apprenants et Formateurs)
Contrôler l'assiduité des stagiaires (contrôle des signatures sur les plateformes spécifiques, feuille d'émargement papier en fonction des dispositifs + tableau de suivi des heures)
Contrôler le bon avancement des parcours de formation et alerter si besoin
Réaliser et archiver tous documents administratifs utiles à la formation
Appliquer les process existants

Traitement adminsirtatif des Appels d'Offre :
Constitution des dossiers candidats + saisie sur les plateformes idoines
Contrôle des heures
Saisie de l'assiduité en fin de mois